Dokumentálása gazdálkodási tevékenység és az alapvető fogalmak

Dokumentálva információk rögzítésére értetődő szabályozza a szabályok szerint, azaz az eljárás bejegyzési dokumentumok egy speciális sorrendben. Mivel az adatrögzítési eljárás elvégezhető különböző eszközökkel, és a dokumentumokat a gyakorlatban a menedzsment tevékenységek megfelelnek a legkülönbözőbb - kézzel írott, grafika, nyomdai, fotó és videó anyagokat.

Dokumentálása kezelési tevékenység - szabályozott eljárás, amely lehetővé teszi számára a garancia érvényességi - minőségi található a nyilatkozatokat a jelenlegi szabályozás.

Korábban számos dokumentációs eszközök, az egyszerű (például ceruzával és közönséges golyóstollak) bonyolultabb elektromechanikus (ez tartalmazza a magnó, videó kamera, fonoapparat, stb), és az automatizált, számítógép. Az alkalmazott eszközök és attól függ, hogy a dokumentációt. Ez lehet egy szöveget, elektronikus, film és fényképészeti.

Management tevékenység használ, mint általában, a szöveges dokumentumok, melyeket kézzel vagy számítógéppel. Ezért nevezik őket menedzsment dokumentációt.

Dokumentáció - ez mindig rögzítés egy adott hordozó minden olyan információt, különös részletek, amelyeket aztán vitte azonosítása. Dokumentálása menedzsment tevékenységet hoz létre az eszközök és okait a rendelet a tevékenységek mind az egyes tisztviselő és a pénzügyi és szervezeti tevékenység az egész vállalkozás.

A dokumentumok eltérhetnek a funkciójukat, célját, tartalmát, mértéke a titkosság és az információhoz való hozzáférés. tényezők kezelését lehetővé teszik, hogy osztályozza a szervezetközi és külső. Az első, ami nem túlmutat egy ügynökség vagy szervezet, és végzett tagjai között, hívja a szolgáltatást. A második - külső bejegyzések - végezzük a különböző típusú szervezetek, tisztviselők nem áll közvetlenül alárendelt egymással.

A műszaki dokumentáció végezzük megfelel a hatályos szabványoknak, amelyek bármilyen típusú dokumentumok. Bármilyen kezelési tevékenység különösen fontos, mert a dokumentáció válik érvényessé, szolgálja a legbiztosabb bizonyítéka a hitelességét az abban foglalt információ.

adminisztratív tevékenység dokumentálása pontos kötelezettségeket állapít meg a tisztviselők vagy az irányító testületek, a végrehajtó. Például létrehozása során valamennyi hivatalos dokumentumokat kell felelnie a hatályos jogszabályok, a szabályok regisztráció, amelyek országos. Ezen kívül minden dokumentumot csatolni kell részleteket a szervezet, jogilag jelentős, a neve és a visszafejtés, aláírások és pecsétek a vezetés vagy egy adott részleg a vállalat, a dátumot és a számot a leckekönyv, keselyűk jóváhagyás stb Végül a dokumentum-kezelési tevékenység okiratokat kell készítenie szigorúan saját hatáskörében.

Dokumentumok különböznek a mértéke hitelességét. Vázlatok vagy példányait a fő dokumentumokat csak bizonyos szöveget tartalmaznak, és nem tartalmaznak olyan jogi kötőerővel bír, mint az eredeti. Igaz ez tekinthető a dokumentum, amely tartalmazza azokat az információkat, és a fenti adatokat, megerősítve erejét és megbízhatóságát.