Hogyan bocsát tájékoztató levél

Minden szervezet különös figyelmet kell fordítaniuk a hivatalos levelezés. Végtére is, ez a kép egy részét, és fenntartja a üzleti hírnevét. Tájékoztató levél - egy példa az egyik fajta ilyen leveleket, és az alábbiakban lesz szó van a szabályokat annak befejezését.

Általános szabály, hogy az ilyen üzenetek egy hivatalos jellegű, kidolgozott szabvány szerint sablont, és van egy általános cél (műsorszórás a listán). By the way, ha egyszer meg kell határozni, hogy a használata a névmás „te”, írta nagybetűvel megengedhető, hogy egy adott fellebbezés csak egy ember. Minden más esetben, használja kisbetűk: a te.

Úgy tervezték hírlevél létező vagy potenciális partner szervezetekkel. Tájékoztatás arról, hogy be kell jelenteni a címzettnek kell lennie, mint informatív. Lehetséges, hogy ez a dokumentum tartalmazza a különböző alkalmazásokat a bejelentett információkat. A levél kell megfogalmazni összhangban az általánosan elfogadott szabályai eljárást.

A bal oldalon, a jobb felső sarokban a levél, tartalmaznia kell adatait és elérhetőségét, a szervezet, a szerző. Abban az esetben a szervezet a sarok kocka kell helyeznie azt, ahogy ez a fuvarozó a szükséges információkat. Ha a hírlevél kezdeményezi, adja meg a dátumot és a hivatkozási számot. A válasz a kérelemben meg kell adni a dátumot és számát a beérkező dokumentumot. A jobb felső sarokban az a célja, hogy olvassa el a címzetthez. Sőt, jó lenne, hogy megtudja, a személyes adatokat kezelő szervezet - a címzett a levél, és egy listát a beosztását a cég neve és teljes címe a helyét.

Most egy kicsit a szöveget. Gondolkozz és adja meg az üzenet tárgyát. Például a kiállításról, illetve annak vizsgálata javaslatokat. Kezdje chapeau ezekkel a szavakkal: „Tájékoztatjuk Önöket, ...” „Szeretnénk tájékoztatni Önt ...” és hasonlók. Csatlakozási típusától függ hírlevéllel és céljait. Továbbá, a lehető legrészletesebben, próbálja közvetíteni a fő gondolata az üzenetet. Ha szükséges, adjunk hozzá alkalmazásokat, és ne felejtsük el, hogy sorolják fel nevek végén a levél, és adja meg a számot a csatolt lapokon. Alkatrészek a hírlevélre kell biztosítékokat a tisztelet, valamint jelzi a helyzetét és identitás a termelő szerző. Kötelező aláírás és telefonszámát az előadó.

Van többféle információs üzenetek, rövid leírását, amelyet az alábbiakban közöljük.

Reklám és hírlevél (kereskedelmi, prezentáció) összpontosít közjavak, rendezvények, szolgáltatások. Ez nem jár közvetlen fellebbezést, hogy egy adott cél, így a válasz előkészítése nincs rá szükség. A célja az ilyen üzenetek - mutattak semmilyen előnyt vagy kérjen műveletet.

Levélpostai tükrözi az események kölcsönös mindkét fél érdeke, szemben a bejelentés betűk, értékes csak a címzett.

A fő célja az értesítő levelet, hogy tájékoztatja a címzettet a nyilvános események, például kiállítások, találkozók, konferenciák. Ez a hírlevél a kötelező attribútum - konkrét részleteket a feltételeket az időben és helyen.

Példa Newsletter:

Képzési business center „Stella” hirdet képzési szemináriumot „Adózás egyéni vállalkozók”, és felkéri, hogy vegyen részt benne. Szeminárium programja kapcsolódik. A szeminárium a tervek szerint a nagy nézőtér a közigazgatási épület „egység” 2013. január 12. Regisztráció kerül sor 9-00, az elején a szeminárium 10-30. Cím: g.Mozhaysk, Lenin utca, 54. Abban az esetben, az Ön beleegyezése kérjük, hogy erősítse meg részvételi előtt január 11, 2013. Minden kérdésre választ kapnak az irodánkban vagy telefonon 45-16-28.

Függelék :. l-3, 1 példányban.