Hogyan Excelben legördülő listák: a legegyszerűbb módszer

Sok felhasználó a szokásos irodai programcsomag a Microsoft Excel táblázatkezelő nyilvánvalóan alábecsülik szerkesztő. A legördülő listában a mezőbe, ezzel időt vesz igénybe, hogy be vagy információt keresni, hogy létrehoz egy pár másodpercig, szemben az Access, ahol az eljárás bonyolultabb. Az alábbiakban három alapvető módszert ilyen listák létrehozásához, és néhány fontos paraméter az ellenőrzés.

Mik legördülő listák?

Teendőlistákat ilyen típusú sokrétűségük alkalmazások. Az egyik cellában, akkor meg több értelme, úgy, ahogyan az alapértelmezett, de több.

Beviteli opciók lehetnek két:

• Csak az értékeket a generált lista.
• Értékek a listából, és minden más adat.

Így kezdjük a munkát az Excel. Hozzon létre egy legördülő lista itt elég egyszerű. De először el kell végeznie néhány előzetes intézkedések, hogy végül az egész eljárást csökken csak a választott belépő a szükséges adatokat.

Hogyan Excelben legördülő listák: általános eljárás

A kezdeti szakaszban jár a hozzáférést egy funkciót, ami lehetővé teszi, hogy ezen eljárás végrehajtásához. Hogyan készítsünk egy Excel legördülő listák alapján a szabványos funkciók a program? Nagyon egyszerű. Először is, válasszon egy vagy több sejt, amelynek célja bemutatni néhány értéktartomány, és a jobb egérgombbal a helyi menü. Ebben, először használja a „Data” részben, majd - kattintson az „Adatok érvényesítése”. És megy a Beállítások fülre.

Ez egy állapot (teszt) teszt karakterlánc adattípus, és amennyiben úgy döntünk, hogy „List”. Elvileg a többi mezőt, amíg meg nem változnak. Ez mindössze a vonal alatt, amelynek során a forrás értékeket kell beadni. Itt van valami, mi érdekli.

A legördülő listában az Excel 2007-ben: A kézi adatbevitel

Kezdjük kézi bevitellel értékek. Ha beszélünk, hogyan lehet egy Excel legördülő listák ezen a módon, a megoldás célja, hogy előírja az értékeket a fenti mezőben egyedül. Meg kell jegyezni, hogy meg kell adnia értékeket elválasztva az orosz lokalizáció. Az angol kiosztás csak vessző. A hátránya ennek a módszernek nyilvánvaló: túl sokáig tart.

Forrása tartomány

A második esetben, akkor egy gyors megoldás. Például, meg kell adnia minden cella értéke: az A2-es és A4 végződik. A forrás idézett karakterláncot, akkor a kurzor. Ezután egyszerűen válassza ki a kívánt hullámsávot. A program maga véget egyenlő jel, de regisztrálja az érték nem formájában «(A2: A4)», úgy, ahogyan a megfelelő sorban a képletek, és a kiviteli alak «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

A módszer nagyon jó a sebessége behelyezése értékeket. De mint a legtöbb fő hátránya a használatra képtelen cellatartományok, amelyek a másik lap, kivéve az éppen aktív.

Elhelyezés elnevezett tartományok (listák)

Végül egy másik módszer, hogy megoldja a problémát, hogy hogyan Excelben legördülő listából. Először is teremt magának terjedhet, és rendelt egy megfelelő nevet. És akkor a sorban forrás egyszerűen be kell írni a nevet, amelyet megelőz egy egyenlőségjel. Ez a technika lehetővé teszi, hogy listák segítségével az adatok és értékek találhatók különböző oldalakon a könyv. És ez az opció elsősorban a változat a Excel 2007, a szerkesztő és alatt, mivel ezek a módosítások nem tudják, hogyan kell dolgozni a tartomány, amelyben a megadott adatokat a különböző lapok.

A Beállítások kezelése

Ami a vezérlési listák az Excel szerkesztő egy sor szükséges funkciókat. De a legtöbb, talán érdekes - a terjedését a paramétereket a bemeneti azonos feltételekkel. Ez vonatkozik azokra az esetekre, amikor a levél túl sok ellenőrzések és azok feltételeit meg kell változtatni. Erre a célra az adatok érvényesítését rész, amely már használják az összes korábbi módszerek, viszont a fül „Üzenetek belépni.” Itt megadhat egy utalás arra, hogy jelenik meg, amikor a sejt aktiválása. Az üzenet lehet ki- és egyszerűen eltávolítja a jelölést a pont az ő show. On Error lapon megadhatja a figyelmeztetés hibás adatok. Ez akkor hasznos, ha nincs kemény értékek ellenőrzési feltételek, vagy ha a részleges változás.

következtetés

Mint látható a fenti, a probléma, hogy hogyan lehet Excelben legördülő listák megengedett nem olyan nehéz. A kérdés az: melyik módszert használja? Ha az adatok nem sok, a legegyszerűbb változata az öltöny. A második módszer még jellemzőbb. Átlagos felhasználói elfér legjobb. De ha a program ismerete a felhasználó nem korlátozódik csak a legegyszerűbb funkciók itt lesz, hogy hozzon létre az optimális Nevezett listák és az azt követő bemenő adatok tartományát miattuk. Mivel a változás a megnevezett lista, gyors és egyszerű. Általában válassza a legkényelmesebb módja lehetséges, minden gond nélkül.