Mint „az Ige”, hogy a tartalom. Automatikus tartalom létrehozása

Terjedelmes és strukturált Word dokumentumok magukban rajz tartalmat. Rajz a kezét - meglehetősen problémás feladat. Továbbá, ha változik a méret, vagy bármely változás szerkezete és a dokumentum hosszát, a tartalom értelmét veszti. Ezért azok a szerzők, akik szembesülnek ezzel a problémával, felmerül a kérdés előbb-utóbb, hogy milyen az „az Ige”, hogy az automatikus tartalom. Elég egyszerű, és a képesség megteremtése ilyen oldalakon jelentősen időt takarít meg, és ne hibák és pontatlanságok.

Lehetőség automatikus tartalmi

Eltekintve attól a ténytől, hogy az automatikus tartalmat Word lehetővé teszi, hogy nem kell aggódnia, oldalszám- kézzel, ez is magában foglalja az egyéb kényelmi funkciók.

• A program maga keres címek és feliratok, így nem kell „gyűjteni” a dokumentumot. Ez jelentősen csökkenti a hibák száma kapcsolódik a „veszteség” szakaszok.
• Automatikus tartalmat Word, akkor frissítheti. Azaz, ha miután szerkesztést a dokumentum már apró vagy jelentős változás eltávolításával kapcsolatos, kívül vagy egyesület fejezeteket és szakaszokat, nevezze át őket, és a változás után a készítmény elegendő, hogy frissítse a tartalmat, és a program tükrözi a változásokat. Ez rendkívül hasznos, ha dolgoznak ezeket a dokumentumokat, amelyek szerkesztett többször (például gyakran van szükség a végső szakaszában munka mértéke a projekt).
• fogva tartás automatikus vonalak kattintható link, kattintva, amely a felhasználó megy arra az oldalra, a megfelelő része a dokumentumnak. Azaz, ha a dokumentum már létrehozott egy automatikus tartalom, célszerű használni mozogni a dokumentumban. Ebben az esetben, ha a dokumentum kötet, ezt a lehetőséget nehéz lenne túlbecsülni.

Az elv az automatikus tartalom létrehozása

Túl sok felhasználó tisztában van azzal, hogy lehetséges, hogy az ilyen tartalom, de nem tudom, hogyan. Az „az Ige”, hogy a tartalom automatikusan meglehetősen egyszerű, ellentétben néhány programot az elrendezés. Az elv a tartalom létrehozása egyszerű: a fejezetek és alfejezetek, amely majd hozni az oldal tartalmát meg kell jelölni a különleges stílus. Ez azt jelenti, a fejlécben különböznie kell a fő szöveget és formázza, oly módon, hogy a program olvasni, mint egy húr, amit aztán le lehet másolni, és helyezzük egy listát egy külön oldalon, jelezve a következő, hogy minden sor, akkor az oldalon.

Miután a fejléc és a sor sornyi felirat így jelzett, különleges parancsot generált tartalom egy külön oldalon, m. F. sztringlistát. Ez a lista, mint már említettük, hogy szükséges-e fenntartani naprakész t. E., módosítása után egy dokumentumot, akkor frissítenie kell a tartalmat. (Megjegyzés: A program nem frissíti a listát létrehozott „saját kezdeményezésére,” szüksége van egy speciális parancs).

A műveletek sorrendje

Általában, vannak alternatív módjai lenni „az Ige”, hogy a tartalom. Automatikus generációs oldal bekövetkezik szabványos algoritmus.

1. Jelölje ki az első szinten a címsor, és válassza ki a stílust „Címsor 1”. (Home - Styles). Ha szükséges, módosítsa a betűtípus, szín, és egyéb paramétereket. Következő, akkor sem ugyanezt egyes fejezetei az első szinten, vagy válasszon másik teljes sort, kattintson duplán a „Format Painter” (Home - vágólap), majd átlapozni a dokumentumot, jelölje ki az összes megfelelő fejlécek: ebben az esetben, mindkettő címkézett fejlécek és formázott.
2. Ugyanezt kell tenni a második szintű címsor (felirat), de a stílus nekik kiválasztani a formátum „2. fejezet”. Ha a dokumentum tartalmaz fejlécet és egy harmadik szint alá, hogy meg kell tenni a tartalom, akkor is meg kell jelölni kiválasztásával számukra megfelelő stílusban ( „Heading 3” és így tovább. D.)
3. Kattintson az üres oldal dokumentum fenntartva tartalom. Tedd a kurzort, lépjen a „link”, és kattintsunk a „Tartalomjegyzék”. Továbbá van két létmód az „az Ige”, hogy a tartalom. Automatikus formázási és elrendezési tartalom fordul elő, ha kiválasztja a típusú tartalomjegyzék a legördülő listából. Azonban, akkor kattintson újra, és a szó a „Tartalom” - a lista alján. A második esetben, egy ablak jelenik meg, hogy állítsa be a paramétereket a jövőben, és a kiválasztás a tartalomjegyzéket.
4. Ha szükséges, formázza a létrehozott tartalomra.

tippek

A lehetséges ez a funkció elég nagy, és minden felhasználó után ismerkedés, hogyan lehet automatikus tartalmi, biztos, hogy megtalálja a további kényelemért és algoritmusok akciójelenetek. Azonban az egyik a tippeket még mindig megáll.

Ha már tudja, a szerkezet a dokumentum írja a fejléc sorában a jövő, csak jelöljük őket, és azonnal létrehoz egy tartalomjegyzéket. Ezután töltse ki a már létrehozott szakaszok párhuzamosan inscribing és jelölése az új fejlécek vagy módosítja a régiek. Frissíti az oldal egy tartalomjegyzéket, akkor képes lesz arra, hogy könnyen eligazodni a dokumentumot, és könnyen navigálni rajta. Ebben az opcióban „Scheme dokumentum” a „Nézet” fülön elérhető lesz, hogy majd a munka sokkal kényelmesebb.