XML formátum: Jellemzők és előnyök

Sok vállalat még mindig az MS Office régi verzióit használja, ez nem annyira a szokásból, hanem azért, mert az új szoftverek gyártása bonyolult. Ezzel nem vitathatod, de az otthoni felhasználók szeretnék tanácsot adni arra, hogy az irodai csomag új verzióit használják, amelyek sok új funkciót kínálnak, és az egyikük az XML-formátum.

Pontosabban, nem az elérhetőségének tényét, hanem a teljes funkcionalitásának rendes végrehajtását. Vegye azonban figyelembe az Excel 2007-2013 lehetőségeit.

Először is, az alkotók maguk is olyan célt tűztek ki, hogy a felhasználók számára gyors, egyszerű és egyszerűen használható irodai programcsomag álljon rendelkezésre. A fő feladat az ilyen összetettség megteremtése volt, amely többször is lehetővé tenné a munkaerő-termelékenység növelését. A felhasználók számára azonban a táblázatkezelő új verzióinak megjelenése biztosan nagyon furcsa és szokatlannak tűnik.

Az Office 2007 egyik legfontosabb újdonsága a teljes körű támogatás az új, többféle platform formátumban az XML fájlok mentéséhez. Ez a formátum első pillantásra nem különbözik a régi fájloktól, de ez a benyomás meglehetősen megtévesztő. Nem szabad elfelejteni, hogy ez nem csak egy szöveges dokumentum.

Valójában az XML fájlformátum egy speciális archívumot készít a dokumentumból. Ennek meggyőződéséhez módosítania kell a .zip kiterjesztést, és meg kell nyitnia azt bármely elérhető archiválóval. Belül sok olyan fájlt fog látni, amelyek nemcsak a szöveget tárolják, hanem más információkat is. A táblázatok, hivatkozások, beleértve a hipertextet, mind szolgáltatási tömbök formájában vannak tárolva. Így az XML-csere formátum nemcsak elválasztja az adatokat és a szöveget, ami nagymértékben védi az információkat a korrupciótól, hanem megkönnyíti a dokumentumok más típusokba történő egyszerű exportálását.

Röviden, a vállalati felhasználók gyakran jobban költik a pénzt és frissítik a szoftvert, mivel később ez a lépés minden bizonnyal sok pénzt takarít meg. Az XML fájlokat kis méretük miatt egyszerűen elküldhetik e-mailben, és a hibakezelés segít abban, hogy súlyos hibák esetén is megőrzi a dokumentum tartalmát. Természetesen az XML formátumot nehéz elképzelni, de a vállalati környezetben a jelenléte kétségtelen plusz.

Sajnos sok konzervatív felhasználó még mindig úgy véli, hogy az új dokumentumok egy újabb "síp", ami nem kínál semmi gyökeresen újat. Azonban a benyomás megtévesztő, és addig tart, amíg nem ismerik a leggazdagabb lehetőségeket. Például végül olyan hosszú időn keresztül valósult meg, hogy a felhasználók számára megígérte, hogy blogbejegyzéseik közvetlenül az irodai alkalmazásokból származnak. Természetesen, hogy az Ön személyes oldala is támogat minden olyan funkciót, amelyet az XML-formátum biztosít.

A programok teljes sorozata olyan eszközt is szerzett, amely lehetővé teszi, hogy távoli kapcsolatban dolgozzon üzleti partnereivel. Ez a Groove alkalmazásról szól, amely nemcsak saját fiókját hozza létre, hanem egy speciális munkaterületet is, amelyben meghívhatja kollégáit az interneten vagy az Etherneten keresztül.

Ebben a programban a felhasználó kérésre elhelyezi azokat a dokumentumokat, amelyek szisztematikus szinkronizálást és frissítést igényelnek. Ezenkívül a Groove minden munkatársát bármikor felhasználhatja a csapatmunka eredményeinek felhasználására. Mondanom sem kell, az általunk leírt XML formátum nélkül, mindez lenne a rendkívül költséges vállalati szoftvercsomagok sokfélesége?