Minden modern ember arra törekszik, hogy sikeres legyen. Ez az oka annak, hogy egy ilyen népszerű időgazdálkodás. Ez egy olyan technika, amely azt tanítja, hatékony tervezés. Ma már nem csak a politikusok, hanem a hétköznapi háziasszony. De nem veszi figyelembe időgazdálkodás találmány az elmúlt évtizedben. Fél évszázaddal ezelőtt, sok elfoglalt emberek gondolt javítják a saját teljesítményét. Egy példája - nevezték el a Teremtő Eisenhower mátrix. Ennek eszköze a előtérbe annak használata a harminc negyedik elnöke az Egyesült Államok, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - zseni a hatékonyság
Duayt Devid Eyzenhauer szolgált amerikai elnök 1953-1961. Ez a kiemelkedő személy ismert, köszönhetően a katonai pályát. Eisenhower részt vett az első és a második világháború, megkapta a tábornoki rangot a hadseregben. Köztudott, hogy a 34. amerikai elnök és a NATO tagja. A kortársak megjegyezte, hogy Dwight volt diverzifikált férfi egy élénk elme, azzal jellemezve, fegyelem és a szervezet. Utódaik kiemelkedő alakja bal hatékony tervezési eszköz, mint Eisenhower mátrix. Mivel az elhelyezés eszköz prioritásokat és a szervező saját tevékenységét használni bárki.
Általános leírás Eisenhower mátrix
Duayt Eyzenhauer jött egy nagyon egyszerű, mégis hihetetlenül egyszerű tervezési rendszer. Egyszerűség kedvéért, az ő mátrix ábrázolta a négyzet alakban. Minden tervezett üzleti Eisenhower azt javasolja, hogy ossza szét négy kategóriában. Először is nézzük meg a legfontosabb dolog az, hogy azonnali megoldást igényel. A második - az ügyet, és a feladatokat, amelyek fontosak, de ez még várhat. A harmadik kategória - minden sürgős, de nem fontos. Az utolsó csoport rögzített lényegtelen és nem sürgős terveket. Eisenhower mátrix egy rangsorolási eszköz ideális a rövid távú tervezés. Használd, hogy tervezni az üzleti 1-2 napig. Hogyan készítsd el a saját mátrix Eisenhower? Minden amire szüksége van egy papírlapot és egy tollat. Rajzolj egy négyzet, és osszuk négy egyenlő részre. Most beszéljünk arról, hogy milyen üzleti, ahol a felvenni kívánt.
Az első tér: a legfontosabb és legsürgősebb dolgokat
Az első szegmens egy négyzetes mátrix Eisenhower kell írni a legfontosabb dolog, hogy hogy meg kell késedelem nélkül. A megfelelő és következetes alkalmazása a tervezési rendszer, ez a lista mindig legyen üres. A lényege a mátrix csökken annak biztosítására, hogy az idő, hogy a dolgokat csinálni az időkeretet, és hogy elkerüljék érintő munkákat az összes kezét. Természetesen, ha csak most kezdik használni ezt a tervezési rendszer, 1-2 pozíciót ebben a kategóriában lehet.
Melyek a legfontosabb feladat lehet méltó elhelyezése a blokk „Mit kell tenni azonnal?” A hallgató ebben a kategóriában elhelyezésére egy vizsga, a cég vezetője - a találkozó az üzleti partnerekkel, háziasszony - hívja fel a mentőszolgálat problémák esetén a vízvezeték. Menetrend értékeli elsőbbségi esetben ki kell terjednie minden területen az életed. Családi tervek és tettek, orvoshoz és stylistok, vásárlás - mindezt be kell fejezni az Eisenhower mátrix. Például, ha van egy erős fogfájás, a látogatás a fogorvos is szerepel az első négyzet a napi terv (fontos kérdés, hogy nem lehet halasztani).
A második szögletes: fontos feladatokat, amelyek nem igényelnek azonnali végrehajtás
Az egyik legfontosabb zónái Eisenhower mátrix - ez már a második négyzet, amelyre szeretné, hogy írjuk le fontos dolgom van, hogy nincs szoros határidőkkel. A hatékony felhasználása a tervezési rendszer ott kell mindig valamilyen probléma. Nagyon fontos, hogy ellenőrizze a személyes tervek ebben a kategóriában, és kövesse azt. Vedd a négyzet a projektek, amelyek jelenleg is dolgozik. Itt lehetőség van, hogy a tervek szerint a hívásokat és ülések, az írás a dolgozat. A második téren az összes olyan feladatot kell sorolni, hogy elvégzésének szükségességét, hogy a lehető legnagyobb mértékben. A tervezési rendszer feltételezi, hogy ebben a kategóriában az esetek fognak foglalkozni először. Csak ezen a módon elkerülhető a vis maior és érintő munkákat minden kéz, és az első tér a mátrix, illetve üres marad.
Harmadszor tér: sürgős, de nem fontos ügyek
Harmadik Eisenhower mátrix terület célja, hogy rögzítse az esetekben, amelyek csekély jelentőségű prioritásokat, de ugyanakkor igénylő sürgős megoldást. Ez minden, ami csökkenti a termelékenységet, és megakadályozza, hogy a végrehajtás a fő művelet. Számítógépes lerobbant előkészítése során a jelentés? Ezt a feladatot kell beírni a harmadik négyzet, meg kell oldani, hogy a lehető leggyorsabban. Azt is, hogy megtekintését levelezés, teljesítő napi rutin munka, amely nem igényel elfogadása jelentős döntések. Ne felejtsük el, hogy a mátrix Eisenhower - mint rangsorolási eszköz - segíthet kordában tartása minden cselekedetek. Ne hagyja ki a kis dolgokat, és akkor sikerülni fog.
A negyedik tér: az ügy nem sürgős és jelentéktelen
A negyedik és egyben utolsó négyzetes mátrix célja, hogy rögzítse a feladatok és szórakozási lehetőségek, amelyek fontosak, és nem sürgős. Eisenhower maga hívott ebbe a kategóriába „listáját idő wasters.” A negyedik tér írni mindent, nincs pozitív hatással az alapvető üzleti, de a pozitív hatást gyakorol a pszicho-érzelmi állapot egy személy. Ez a személyes beszélgetések a telefont, és nézte szórakoztató programok, a szociális hálózatok.
Mi, hogy a negyedik tér lehetséges anélkül, hogy a saját termelékenységet? Eisenhower mátrix működni fog, ha képesek összpontosítani, és nem bontják végrehajtása során egy adott feladatot. Az „idő wasters” nincs semmi baj, ha segít lazítson. Például előfordulhat, hogy szeretné osztani a munkanap tömb és az alternatív aktív rövid szünetekkel a pihenésre.
Példa töltés mátrix Eisenhower
Hogyan lehet gyorsan elsajátítsák a készségeket a hatékony tervezés mátrix Eisenhower? Kezdjük azzal, hogy egy nap planingi. Naplójában készít egy négyzetes mátrix, osszuk 4 egyenlő részre, és őket megszámolni. Most már csak azt kell helyesen azonosítani a kiemelt saját ügyeit és problémáit. Ez az, és jött Eisenhower mátrix. Példa töltés láthatjuk ebben a cikkben. Ha a tervezett egy fárasztó nap, és sok esetben meg lehet kezdeni, hogy írjon nekik a tervezet általános listáját.
És hogyan kell beállítani a hosszú távú célokat magad? Eisenhower mátrix kidolgozott rövid távú tervezés. Amikor foglalkozó hosszú távú célokat érdemes egy külön listában. Ezután szünet összetett feladat több al-elemek, és néhány közülük, hogy egy nap alatt planingi.