Mi a táblázat? Táblázat az "Excel" -ben. Számítások automatizálása

Az első Microsoft szoftverek megjelenése óta a modern világban integrált irodai csomagolás formájában az egyik legérdekesebb és legfontosabb eszköz a táblázatok. Maga a táblázat számos feladatot megold, és nem csak egyszerű matematikai műveletek elvégzésére, mivel néhány felhasználó, például az Excel-szel dolgozik. Számos célt szolgál, például adatbázisok létrehozására és szervezésére. Elfogadom, mert az Access is egy táblázatkezelő alkalmazás. De most a könnyebb megértés érdekében nézzük az Excel táblázatot, mert ezek a leggyakoribbak.

Mi a táblázat? Általános leírás

A tiszteletre méltó internetes források szerint olyan táblázatkezelő vagy irodai alkalmazás, amely lehetővé teszi számukra, hogy létrehozhasson vagy dolgozhasson vele, egy olyan alkalmazásprogram, amelyet kétdimenziós adatkészletek alapján matematikai és egyéb számítások készítésére terveztek.

Az ilyen funkcionális alkalmazások fő irányai meglehetősen sokat azonosíthatók. Azonban a legáltalánosabb esetben elmondható, hogy a táblázat a következő célokra készült:

• Matematikai, algebrai és egyéb számítások;
• Számítógépes folyamatok automatizálása;
• Számviteli beszámolók létrehozása;
• Matematikai és szerkezeti elemzés;
• Matematikai modellezés;
• A forgatókönyvek kiszámítása stb.

Könnyű belátni, hogy a lényege a matematikához és annak származékaihoz kapcsolódik. Azonban a legtöbb esetben a táblázatos adatokkal dolgozó programok elsősorban a felhasználók érdeklődésére tartanak számot, mivel számítások automatizálására használhatók. Más szóval, nem feltétlenül, feltételes értelemben minden esetben meg kell adnunk egy képletet annak érdekében, hogy a hasonló folyamatokban megkapjuk a kívánt eredményt. E megközelítésnek köszönhetően a táblázatok használata jelentősen leegyszerűsödött.

Táblázat az "Excel" vagy bármely hasonló programban: egy strukturális szervezet

Most nézzük meg, hogy a táblázat mely Excel-alkalmazáson alapul, amely minden irodai csomagban megtalálható. Az összes többi programot nem veszik figyelembe, mivel szervezetük közel azonos.

Tehát miért van az Excel táblázat egy kétdimenziós adatmező? Csak azért, mert eredetileg két koordinátát használ, ha a geometria szempontjából közelíti meg a szervezetét. Itt két fő elem van: a táblázatos vonalak és oszlopok, amelyek mindegyikét számok és betűk jelzik (az Excel egyes verzióiban - csak számokban).

Így létrejön egy egyedi címmel rendelkező cella (például az elsőnek van az A1-es megnevezése). Az ilyen szervezetre szükség van olyan képletek használatakor, amelyeket a szokásos módon nem bevezetünk, hanem a sejtek számával és a velük alkalmazott intézkedésekkel.

Megjegyezzük azonban, hogy a táblázat nemcsak a kétdimenziós tömbök használatára szolgál. Egyszerűen, akkor hozzáadhat egy harmadik koordinátát lapszám formájában, ha keresztkötéseket hozunk létre, vagyis három linket mutatunk be a képletben vagy a statisztikai tanulmányban. Ez akkor hasznos, ha a különböző típusú adatokban lévő cellák tartalma.

Végül teljesen igazolható a négydimenziós tömb kialakításának lehetősége, amikor egy másik linket, egy másik külső programot vagy egyéni fájlt használunk összekapcsoláskor a sejtek adataira vagy a hozzájuk végrehajtott folyamatokra hivatkozva.

Alkalmazható adat típusok

Az egyes cellákba bevitt információknak teljesen más karakterük lehet. Mindez attól függ, hogy milyen lépéseket kell tennie vele.

Így például a közönséges matematikához egy numerikus típust hoznak létre, az algebrai számításokhoz pedig egy tört, százalékos vagy exponenciális formátumot is használhatunk. Könnyen alkalmazható a dátum- és időformátum is, néha pénz vagy pénzügyi típus hasznos lehet. Ugyanakkor, amikor az adatok be vannak adva, formátuma automatikusan átalakul a kívánt formátumba.

Végül, bármely mezőben megadhat egy szöveges formátumot, amelyen minden információt megjelenít a formában, amelybe a billentyűzetből beírta.

A legegyszerűbb képletekkel

A számítástechnikai táblázatok kezdetben pusztán matematikai eszközként tekinthetők meg. És minden olyan felhasználónak, aki éppen most kezd ilyen programokkal dolgozni, meg kell tanulnia legalább a legegyszerűbb képleteket használni.

Amint már említettük, azokat egy meghatározott formában mutatják be. Például bármely mezőben, amely a különböző cellákból származó számok termékének képletét állítja be, nem írhatunk csak 2 x 2-et. Ehhez meg kell adnunk ugyanazt a címet, mint a fentiekben tárgyaltuk. Tegyük fel, hogy két számunk van, amelyek az A1 és B1 koordinátájú cellákban találhatók (A és B oszlopok, 1 és 2 a táblázat sorai). A képlet beírásához egy speciális mezőt használ az eszköztárak alatt, ahol kezdetben az intézkedés végrehajtási programját jelöli, egyenlő jelet helyeznek el, és megadják a szükséges címeket. Így a primitív szorzási képlet így néz ki: = A1 * B1, és milyen számok kerülnek be a sejtekbe, nem annyira fontos. Ez csak a képletet írja elő egy bizonyos mezőben, amely különbözik az előző kéttől (különben a program egyszerűen hibát fog adni).

Az összeg érdekes. Csak a kiegészítést írhatja (= A1 + B1), de a tartományok használatával túl sok időt vesz igénybe. Ezért könnyebben megadható teljesen, akár speciális parancs segítségével is.

Például az A1-től az A10-ig terjedő tartományban, ha egy képletet ad meg, mondja az A11 mezőben, használhatja ezt a lehetőséget: = SUM (A1: A10) vagy egyszerűen kattintson a panel automatikus összefoglaló gombjára, és állítsa be a cella cellát az utolsó beviteli tartomány alatt.

Természetesen csak ilyen képletek nem korlátozzák az üzleti tevékenységet, és a számításokat a gyakorlatban a legjobban tanulmányozzák.

Összefüggések és adatok grafikus ábrázolása

Ugyanilyen érdekesek a kereszthivatkozásokhoz és az adatok ábrázolásához kapcsolódó szempontok is. Kezdjük a másodikval.

Ha nem tudjuk, a táblázat alapján teljes jelentéseket hozhatunk létre, például diagramok formájában, szimulálhatjuk a különböző helyzeteket, vagy akár rövid és hosszú távú előrejelzéseket is készíthetünk, bár a grafikonok és a diagramok csak egy kis része annak, amit ezek a programok képesek.

A kereszthivatkozásokat részben megemlítették. Ezek a különböző forrásokból (cellák, lapok, egyéb alkalmazások, fájlok, internetes linkek stb.) Származó adatok egyidejű bevonása. Itt a tevékenységi terület gyakorlatilag korlátlan. By the way, sok felhasználó még csak nem is veszi észre, hogy ugyanabban az Excelben könnyen létrehozhatsz szerény játékokat. Élénk példa a "Kígyó".

következtetés

Továbbra is hozzá kell adni, hogy a táblázat nemcsak a fentiek mindegyikére vonatkozik. Az általuk használt programok lehetőségei sokkal szélesebbek, de ennek leírása, még a legrövidebb formában, minden vágyakozással, nem fog tisztán fizikailag megjelenni. Ezért, ha szeretné megtanulni, hogyan kell dolgozni a táblázatokkal, és a lehető legteljesebb mértékben használni, akkor a technikai dokumentáció tanulmányozására lesz szükség (mivel az ugyanabban az Excel-ben található referenciaadatok a legmagasabb szinten kerülnek bemutatásra).