Mi legyen a szabályozás végrehajtásának dokumentumok

Az illetékes ellenőrző teljesítési dokumentumok (például valóban, és az összes többi megnyilvánulása felügyelet) nem csak az egyik kulcsfontosságú eleme az irányítás, hanem az alapvető funkciója kezelése szervezetek. Fő feladata, hogy bármilyen sorrendben kivégezték hatékonyan és időben. Ennek során a leírt tevékenység, kétféle művelet: kontroll végrehajtási dokumentumok az érdemi és Srokowo felügyelet. Az első, amelyet a vezetők minden soraiban. A második - a kizárólagos előjoga óvodai szolgáltatásokat. Lefordítva emberi nyelv a mozaikszó jelentése dokumentumfilm karbantartása kezelése.

Tevékenységek DOW több lépésből:

• beállítás érdekében (sorrendben és így tovább), a kontroll, a készítmény különleges jelölés ezen alkalmas formában (regisztráció);
• rendszerezése formától függően teljesítése alatt;
• értesítés az esemény a végrehajtó a nap „X” az átviteli sorrendben (oktatás, és így tovább) három nappal az időpont, amikor a lejárat megadott időben végezze el a feladatot, és az utolsó napon;
• Controller bejelentés (fej) előfordulása az időzítés ellenőrzés művész (egy nappal lejárta előtt a nap, amikor a kijelölt feladatot kell elvégezni).

Ezen túlmenően, POC végezhet a határidők a megbízások végrehajtásáról. Ez a szolgáltatás is el kell távolítani a dokumentumot végrehajtás ellenőrzése. De ehhez szükség van egy írásbeli (bizonyos esetekben lehet orális) állásfoglalása az első vezetője a szervezet.

Ma sok vállalkozás be egy automatizált rendszer ellenőrzésére a megrendelések teljesítése. Ez nem csak a racionális, hanem nagyon válogatós szempontjából a követelmények a „hardver”, azaz, hogy a személyi számítógépek, amelyek telepítve a megfelelő szoftvert. By the way, ezek a rendszerek is nevezik az elektronikus dokumentumot. Ez lehetővé teszi, hogy automatikusan elvégzi a fent leírt funkciókat (tevékenységek DOW).

A mai napig, a piacon a szoftver rendszerek, amelyek felett a végrehajtás dokumentumok, vannak olyan termékek, valamint a hazai és a külföldi fejlesztők. Az első előnyös, azon egyszerű oknál fogva, hogy pontosabban figyelembe veszi a sajátos kezelés dokumentáció, ami jellemző az orosz vállalatok és szervezetek.

Azonban nem minden vállalat lehet telepíteni a rendszert, amely automatikusan szabályozza a végrehajtását dokumentumokat. Lehet, hogy ez nem elég a pénz (vagy rossz, fedetlen szükségességét automatizálási rendszer). Vagy az értékpapírok volumene (bejövő és kimenő) jelentéktelen. Ebben az esetben javasoljuk az ilyen szervezetek automatizálni legalább egyes műveleteket. Minimális követelmény - a jelenlétét a helyi számítógépes hálózaton. Ha beszélünk az adott termékek, figyelemre méltó komplexek ASKID, Eufrátesz-dokumentum és a BOSS-referense. By the way, az utolsó két - a komplex programok teljesen automatizált munkafolyamat a vállalkozás.