Raktárkészlet Excel. Egy egyszerű program automatizálásához leltár ellenőrzése

Raktárkészlet Excel - egy nagyszerű megoldás minden kiskereskedelmi üzlet vagy ipari szervezet, ami azért fontos, hogy nyilvántartást vezetnek az összeg a felhasznált anyagok nyersanyagok és a késztermékek.

Ki segíthet táblázatok

A nagy cégek szerezni erre a célra komplett megoldásokat elektronikus formában. Ezek azonban meglehetősen drága, és néhány kifinomult programokat kell vonni az állomány egy képzett munkavállaló magas fizetést. Ez túl van a hatalom egy kezdő, vagy kis cégek. Szerencsére van megoldás, és tudod használni az Excel táblázatkezelő. Ez az elektronikus eszköz, amely csak rosszabb a népszerűsége Office Word program működőképes, elegendő, hogy megoldja a problémákat, a leltár.

Néhány fontos szabály

Azok, akik érdeklődnek a kérdés, hogy hogyan kell kezelni készletek ellenőrzését, van a kezdetektől, hogy komolyan létre saját számítógépes szoftver. Meg kell elejétől hogy tartsák be a következő szabályokat:

• Minden dokumentumot kell először létre pontosan és részletesen. Különösen azt nem lehet korlátozni, hogy egy egyszerű jelzése a nevét a termékek és is utalnia kell részt, kódokhoz lejárati dátumát (egyes fajok) és mások.
• A könyv szerinti értékét általában be az asztal pénzben.
• Figyeljük meg a történelem, és adja meg az adatokat az áramlás bizonyos áruk a raktárban szállítás előtt a vevő.
• Mielőtt kitöltené Excel táblázatokat kell bizonyosodni arról, hogy leltárt.
• Kell nyújtania minden olyan további információra van szüksége, és vezessen be neki, hogy a jövőben nem kell, hogy meghatározza az adatok az egyes termékek.

Stock ellenőrzés Excel: általános irányelvek

Mielőtt elkezdené, hogy dolgozzon ki egy táblázatot, hogy biztosítsák a normális működését a raktár, akkor figyelembe kell vennie annak jellegét. Általános ajánlások ebben az esetben a következők:

• Meg kell, hogy hozzon létre könyvtárakat: „fogyasztók”, „szállító” és a „áruk referencia pont” (kis cégek nem szükséges).
• Ha a termékek listáját viszonylag állandó, akkor javasoljuk, hogy hozzon létre azok köre az adatbázis formájában külön munkalapra. A jövőben a fogyasztás, a plébánia és a jelentések kitöltéséhez szükséges linkekkel is. Excel táblázatot a táblázat címe „nómenklatúra” tartalmaznia kell a termék neve, kódja, a termék csoportokat, mértékegységek, stb
• A jelentés által generált „Összefoglaló” eszköz.
• Áruátvétel (termék) a raktárba kell tekinteni egy lapon a „érkezési”.
• Azt akarja, hogy felsorolja az „flow” és „egyensúly” nyomon követni az aktuális állapotot.

hozzon létre egy könyvtárat

Ahhoz, hogy egy program fenntartása leltár Excel, hozzon létre egy fájlt bármilyen nevet. Például hangzik, mint a „raktár”. Ezután töltse fel a könyvtárakat. Ezek hasonlónak kell lennie a következőkre:

Ahhoz, hogy a fejlécek nem „menekülni”, meg kell javítani. Erre a célra a lap „View” Excel tenni, kattintson a gomb „Ablaktábla.”

Hasonlóképpen, a táblázat így néz ki a „vevő”.

Kényelmes és részben automatizált készletgazdálkodás ingyenes program, ha létre azt a kiegészítő referenciapontok hagyott árut. Azonban ez csak akkor lesz szükség, ha a vállalat számos üzletek (boltok). Ami a szervezetek, amelyek egy ponton a szállítás, ilyen hivatkozást létrehozni őket nincs értelme.

Saját program „Warehouse”: hozzon létre egy listát „jön”

Először is, létre kell hoznunk egy asztalt egy elemet. A főcím kell kinéznie a „tartalom neve”, „Minőség”, „egység”, „adat”, „Megjegyzés”.

akkor:

• Jelölje ki a tartomány ebben a táblázatban.
• A „Név” mezőben található közvetlenül felette a cella nevét „A”, bevezette a „1. táblázat”.
• Ugyanez történik a megfelelő tartományban a lap „Szállítók”. Ugyanazon a ponton, „2. táblázat”.
• Fixálása hitel- és betéti tranzakciókat végzett két külön lapon. Ők segítenek fenntartani raktárkészlet Excel.

Az „érkezési” az asztal kell kinéznie, mint az alábbi képen.

automatizálás számviteli

Stock kontroll lehet kényelmesebb Excel, ha a felhasználó képes lesz választani a kész listát szolgáltató, a termék nevét és a regisztrációkor.

Ebben az esetben:

• egység és a kód szolgáltató meg kell jelennie a táblázat automatikusan, a kezelő beavatkozása nélkül;
• számlaszám, dátum, ár és a mennyiség bevitele kézzel;
• Program „Warehouse» (Excel) automatikusan kiszámítja a költsége, köszönhetően a matematikai képletek.

Ehhez minden könyvtárat lehet formázni az asztal és a „Név” oszlop létrehozásához legördülő listából. Ehhez:

• oszlopban válassza (kivéve sapkák);
• Találunk a lap „Adatok”;
• kattintson az ikonra „Data Validation”;
• területén „Data Type” keres „List”;
• a "Source" jelzi a funkció "= INDIRECT (" $ A $ nómenklatúra 4 :! $ A $ 8 ")."
• Mi amivel egy pipát az „Ignore üres cellák” és „a megengedett értékeket.”

Ha helyesen tette, akkor csak válassza ki a feltöltés során 1. oszlopában a termék nevét a listából. Az oszlop „Unit. izmus „. megfelelő érték jelenik meg.

Hasonlóképpen, mint ahogy az automatikus teljes a „Code” oszlop és a „szállító”, valamint a legördülő listából.

Ahhoz, hogy töltse ki az oszlopban „érték” kifejezés egy általános képletű szaporodását. Meg kell a forma - „= ár * mennyiséget.”

Azt is alkotnak legördülő listából úgynevezett „referencia pont”, amely jelzi, ahol már elküldte a beérkező árut. Ez úgy történik, ugyanúgy, mint az előző esetben.

„A hátsó lap”

Most, hogy már szinte már létrehozott egy praktikus eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a cég a raktárkészlet Excel ingyen, csak tanítani a programot, hogy helyesen megjeleníteni a jelentést.

Ehhez elkezdünk dolgozni a megfelelő táblázat elején az időszak üzembe nullák a leltározás csak akkor fog vezetést. Ha végeztünk a múltban, az egyenlegek jelenik meg ebben az oszlopban. Ebben az esetben az egységek és nevét az árut kell venni a nómenklatúra.

Hogy megkönnyítse a készletnyilvántartás, a program szabadon kell kitölteni az oszlopokban „szállítás” és a „átvétele” a SUMIFS funkciót.

Továbbra is az áru a raktárban úgy használja a matematikai operátorok.

Itt már kiderült a program „Warehouse”. Idővel, akkor manuálisan állítsa át, hogy az áru számla (a termék) a lehető legegyszerűbben.