A levelezés meghatalmazása: a dokumentumok kiállításának okai és a dokumentum kiadásának szabályai

Az életben gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a címzett nem tudja megkapni a levelezést egyik vagy másik ok miatt. Ehhez vonzhatja a másik személyt azzal, hogy megírja az ügyvédi levelet. Milyen esetekben szükséges ezt megtenni, és hogyan készíthet ilyen dokumentumot?

A meghatalmazás szükségessége

A posták feladata a címzettnek küldött levelezés biztosítása. Ez lehet parcellák, parcellák, valamint rendes vagy bejegyzett levelek. Bizonyos körülmények miatt azonban a címzett néha nem képes személyesen fogadni a leveleket. Ebben a helyzetben egy másik személy segítségét kérheti, és ehhez bizonyos hatalmakat adhat neki. Annak érdekében, hogy dokumentálhasson egy ilyen megállapodást, meg kell fogalmaznia a tisztség megszerzését. Milyen esetekben szükséges ezt megtenni? A postai küldemény megszerzéséhez a következő esetekben lehet szükség:

1. A címzett a levelezés kézhezvételének időpontjában egy másik városban van, és személyesen nem fogadhatja. A jóváhagyott szabályok szerint minden levél vagy csomagot a postahivatalban egy hónapon belül tárolnak. Ezt követően visszakerülnek a feladónak. Ha a címzett érdekli a kézbesítést, bízhatja meg azt egy másik személyrel.
2. Az egyénekkel fennálló helyzetben a probléma az, hogy minden levelezést általában a lakóhely címére küldenek. De abban a pillanatban, amikor egy személy más helyen lakhat és utasítást küldhet rokonoktól vagy barátaiktól, hogy megkapja mindazt, amit a nevében postai úton fognak kapni.
3. A jogi személyekkel a probléma az, hogy a levél és az üzleti iratok többsége rendszerint a menedzser nevében jön. Engedélyezheti egyik munkatársát, hogy megkapja a társaságba érkező összes levelezést, miután meghatalmazást adott a posztra. Általában ez egy titkár, valamint egy alkalmazott a számviteli részleg vagy a HR osztály.

Az ilyen dokumentum kézhezvételét követően a megbízott bármikor képviselheti a címzett érdekeit egy adott kommunikációs ágon belül.

A dokumentum tartalma

Általában bármely vállalat (szervezet) címére számos, a termelési tevékenységével kapcsolatos dokumentum áll. Sokan közülük személyesen küldenek a cég vezetőjéhez, amely kötelezi őt arra, hogy aláírásával igazolja a beérkezését a megfelelő pillanatban. A legtöbb esetben az igazgatókat arra utasítják, hogy ezeket a munkákat az alárendeltjeik végzik, és ebből a célból bizonyos hatásköröket adjanak nekik.

Ebből a célból meghatalmazást hoznak létre az Oroszország postai címére jogi személytől. Az ilyen dokumentum formájának feltétlenül a következő információkat kell tartalmaznia:

1. A kiadvány neve, helye és dátuma.
2. A megbízó követelményei. Ebben az esetben a vállalkozás vezetője.
3. A meghatalmazott személy teljes adatai (teljes név, cím és útlevél részletei).
4. A bizottság lényege.
5. Meghatalmazott képviselő aláírása.
6. A dokumentum időtartama.
7. Felhatalmazási képesség.
8. A szervezet fejének és pecsétjének aláírása.

Meg kell-e igazolni egy jogi személy postai hivatalának meghatalmazását a közjegyzőtől ? A dokumentum formája tetszőleges formában történik. Ebben az esetben a vállalkozás pecsétjének jelenléte és a vezető aláírása elegendő feltételnek tekintendő ahhoz, hogy teljes jogi erővel rendelkezzen. A közjegyző nem szükséges.

A dokumentum elkészítésének szabályai

A munka során fennálló konfliktushelyzetek elkerülése érdekében helyénvaló a jogalany számára az orosz küldemény megszerzésének megszerzését. Az ilyen dokumentum kitöltésének mintája a kommunikáció bármely ágában elvégezhető.

Az összeállítás során a következőket kell figyelembe venni:

1. A meghatalmazás, mint általában, a szervezet levélpapírjába kerül. Szélsőséges esetekben szögletes bélyegzőt használhat.
2. Minden szükséges információt teljes mértékben fel kell tüntetni.
3. A legmegbízhatóbb személy minta aláírásával kell rendelkeznie, így a levelezés napi átvételét is ellenőrizhették.
4. Annak érdekében, hogy e jogi személy oldaláról biztosítson ilyen dokumentumot, a vállalat kerek pecsétje és a fejléc személyes aláírása szükséges.
5. A fő szövegben egyértelműen meg kell állapítani a vagyonkezelő hatáskörét, amelyen belül a jövőben jár el.
6. A meghatalmazás érvényességi idejét egyértelműen meg kell jelölni , amely aláírásának pillanatától kezdődik.

Nagy figyelmet kell fordítani a dokumentum elkészítésére. Végül is, bármilyen pontatlanság kimutatása a bejövő levelezésnek a benne feltüntetett személyhez történő nem kézbesítését eredményezheti.

A postai felhatalmazás típusai

A mandátum terjedelmétől és tartalmától függően háromféle meghatalmazás létezik:

1. Egyetlen, amelyeket egyetlen feladatra terveztek.
2. Különleges. Csak egy céljuk van - a megbízottnak címzett levél fogadása.
3. A tábornok. Ebben az esetben a meghatalmazottnak tágabb joga van a megbízó érdekeinek képviseletéhez egy adott összekötő hivatalban.

Ezek a körülmények komolyan befolyásolják, hogy az ügyvéd meg fogja keresni Oroszország postai szolgálatát. A dokumentum mintája segít vállalati ügyvéd létrehozásában. Összegezve az összes információt, végül meg kell jelölni a dokumentum érvényességi idejét.

A jogi személy nevében rendszeresen érkezik a levelezés, így ebben az esetben a meghatalmazás egyszeri változata nem fog működni. Inkább "különlegesnek" kell lennie. Leggyakrabban egy naptári évre bocsátják ki. Bár ez a kifejezés megnövelhető, ha szükséges. Minden attól függ, hogy milyen időszakban kötöttek munkaszerződést a munkavállalóval. Abban az esetben, ha nincs meghatározott határidő, a meghatalmazás az aláírásának napjától számítva egy évig érvényes.