A T2 kártya kitöltése (minta). Munkavállalói személyi kártya

A T2 formanyomtatványt vagy a személyi kártyát a szervezet bármely szervezetéhez szükséges személyi dokumentumok jegyzéke tartalmazza. Információk a jelenlegi és elbocsátott munkavállalókról, a munkakörülményekről, a szakmai képesítésekkel és a munkatevékenységekkel kapcsolatos információk - mindegyiknek tartalmaznia kell a T2 megfelelően kitöltött egységes formáját. A munkavállaló személyi igazolványa jogi formájú személyi okmány, amelyet közvetlenül a munkavállaló átvételi megbízásának megálla- pítása és aláírása után kell megtenni. Hogyan helyesen adhat meg adatokat ebben a dokumentumban? Milyen információkat kell tartalmaznia egy személyes T2 kártya?

A töltés alapvető követelményei és jellemzői

A személyi kártyát minden alkalmazott, köztük a részmunkaidőben foglalkoztatottak, egy példányban töltik ki. A T2 kártya kötelező a szervezetek kitöltésére, azonban az egyéni üzletembertől kölcsönzött munkavállalók esetében ez a dokumentum csak a munkáltató kérésére végezhető el. Más kivételek a köztisztviselők, a más formanyomtatványok megalapozottak.

A T2 kártya betöltése, amelynek mintáját a cikk tartalmazza, a törvényben rögzített kötelező követelményeknek megfelelően történik:

• Minden információt olvashatóan és rövidítések nélkül írunk be a létrehozott szakaszokba.

• Rövidítések megengedettek a lakóhely vagy az oktatással kapcsolatos információk megadásakor, de olyan általánosan elfogadott formában, amely nem torzítja az információ jelentését.

• A kitöltött T2 formanyomtatványnak tartalmaznia kell az összes orosz osztályozónak megfelelő kódokat: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. A szám megnevezését egy speciális táblázatba kell beírni a vonal jobb oldalán. Minden kódnyomtatvány szabadon hozzáférhető a nyomtatott könyvek, valamint az "All-Russian Classifiers" oldalon.

• Ha a besorolási kód helytelenül van kitöltve, akkor a T2 formanyomtatvány érvénytelennek minősül, ebben az esetben új személyi kártyát kell létrehoznia. Áttörés, a kódolási táblázat korrekciói nem megengedettek.

• A munkavállalói munkában vagy a személyes adatokban bekövetkezett változásoknak tükrözniük kell a T2-ben. A személyi kártyán végrehajtott minden változtatást a HR szakember aláírása igazolja.

• A T2-ben a munkavállaló által nyújtott igazoló dokumentumok alapján kerülnek bejegyzésre.

• A "nem", a "nem (a)", a "nem elérhető" szavak és kifejezések, valamint a T2 formátumú kötőjelek nem kerülnek beírásra - ezek a sorok üresek maradnak.

A munkavállalókra vonatkozó információk bevitelének okai

A személyes T2 kártyát a következő dokumentumok alapján kell kitölteni:

• a munkavállalóval kötött munkaszerződés;

• Szervezési megbízások: munkaviszony, átruházás, szabadság megadása, elbocsátás;

• a munkavállaló útlevelét (a másik helyettesítõ dokumentumot);

• SNILS;

• a beérkezett oktatás, a tanfolyamok, az igazolványok stb.

• INN tanúsítvány;

• Katonai jegy.

Egyéb információk (például az idegen nyelvek jártassági szintje) csak a munkavállaló szavai szerint jelennek meg. Szükség esetén a munkáltató további igazoló dokumentumokat kérhet a szervezet szakmai orientációjának, valamint a megállapított belső szabályozásoknak megfelelően.

Hogyan töltsem ki a címet?

Az űrlap első oldala információt tartalmaz a munkavállalóról és szakmai képzettségéről. A T2 kártya kitöltése (a minta benyújtása az alábbiakban látható) a munkáltatói szervezet nevével kezdődik, a forma felső sorában. A név teljes egészében szerepel, a szervezet törvényes dokumentuma szerint. A kódolási táblázatban az OKPO és az OKUD digitális megnevezések le vannak tiltva. Továbbá a következő adatok szerepelnek az alábbi táblázatban:

• T2 kitöltés dátuma (arab számok);

• a munkavállalónak a munkavégzés során kijelölt személyi állománya;

• TIN (a Szövetségi Adószolgálat igazolásán alapul);

• SNILS alkalmazott;

• a munkavállaló vezetéknevének első betűje az ábécé oszlopba kerül;

• a munka jellege, a munkaszerződés feltételeinek megfelelően: ideiglenes, állandó;

• a munka típusa: lehet "alap", vagy külső vagy belső részmunkaidőben dolgozó - "egyidejűleg";

• A padlót az "F" vagy az "M" betű jelzi.

A dokumentum címének feldolgozása után megkeresheti a más szakaszokat, amelyek magukban foglalják a T2 kártya kezdeti kitöltését. Minta az információk beviteléről a címben:

Általános információk a munkavállalóról

Ennek a szakasznak a befejezése a munkavállalóval kötött munkaszerződés számának és dátumának kezdőbetűjével kezdődik. Továbbá a T2 kártya töltését, amelynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be, az alábbi sorrendben történik:

1. Az "1" sorban a teljes név, valamint a munkavállaló neve és utóneve teljesen megjelennek.

2. A "2" sorban a születési dátum szöveges formában jelenik meg. Példa: 1981. április 20. A táblázatban ugyanaz a dátum arab számokkal van kódolva: "20.04.81".

3. A "3" vonalnak tartalmaznia kell a születési helyre vonatkozó információkat. Fontos, hogy az alábbi követelmények érvényesüljenek:

- A "város", "falu", "régió", "falu", "körzet", "él" "elnevezésű település meghatározásával általánosan elfogadott rövidítéseket fogadnak el:" obl. "," Cr. "És így tovább. Példa: "hegyek. Samara "," pos. A taiga. Azonban a "falu", "kishlak", "falu", "aul" és "aul" megnevezések ajánlottak.

- A "3" sorban szereplő karakterek száma nem haladhatja meg a 100 karaktert.

- A kódolási táblát a területi egységek összes orosz osztályozásának megfelelően kell kitölteni (2014 óta - az új név az OCTMO kód).

4. A "4" vonal az alkalmazottak állampolgárságára vonatkozó tájékoztatás útlevéllel történő bevitelére szolgál. Az ebben a szakaszban szereplő minden további információ szigorúan összhangban van az OKIN kódjával. Adja meg az információkat az alábbiak szerint:

• az Orosz Föderáció állampolgára (az "1" kód szerepel a kódolási táblában);

• a "2" kód akkor jelenik meg, ha a munkavállaló kettős állampolgársággal rendelkezik, amelyek közül az egyik az orosz állampolgárság; Egy megjegyzés így néz ki: "Az Orosz Föderáció állampolgára és egy külföldi állam";

• olyan alkalmazottak esetében, akik egy másik állam állampolgárai, a kódolási táblázatban a "3" kódot kell feltüntetni, a "4" sorban a bejegyzést: "Külföldi állampolgár";

• abban az esetben, ha a munkavállaló hontalan személy, a "Állampolgárság nélküli személy" szerepel a sorban, a kódolási táblában - "4";

5. Az "5" sor az idegennyelvi munkavállaló tudását és a nyelvtudás szintjét jelzi. Az OCIN kódolása három olyan kategóriát feltételez, amelyek egy levél és egy beszélt nyelv birtoklását jellemzik idegen nyelven:

• "1" kód - fordítása és olvasása a szótárban;

• "2" kód - olvasható és magyarázható;

• "3" kód - szabadon birtokolja.

Ezenkívül az OCIN speciális kódszimbólumokat tartalmaz az idegen nyelvek számára, amelyeket szintén fel kell tüntetni a kódolási táblázatban. Így az "5" sorban szereplő információk a következő sorrendbe kerülnek: az idegen nyelv neve - a birtoklás szintje - a nyelv kódneve és annak birtoklása (a táblázatban). A T2 kártya kitöltése, minta: "Német - folyékonyan beszélek" Az OKIN szerint: 171/3.

6. Az "I" szakasz hatodik sorát csak a munkavállaló által nyújtott oktatási okmányok kitöltik. A táblázatban bemutatunk egy példát a szövegmegjelölésre és a megfelelő OKIN kódokra:

Példa: "6. Szakmai továbbképzés - OKIN kód: 11 »

Az alábbi táblázatban fel kell tüntetni: a munkavállaló által biztosított oktatási bizonyítvány, az érettségi év, valamint a kapott képesítések nevét, sorszámát és számát, valamint a szakma nevét a dokumentum szigorú betartásával. A szakma kódját a táblázat tartalmazza. Ha a munkavállaló két, az oktatásra vonatkozó dokumentummal rendelkezik, pl. Az átlagos szakmai és a magasabb vagy az első és a második legmagasabb, a T2 információ az összes rendelkezésre álló dokumentumra kerül. Hasonlóképpen a IV-VI. Szakaszok magukban foglalják az alkalmazottak foglalkoztatását követően végzett átképzésre, igazolásra és továbbképzésre vonatkozó információkat is.

A befejezetlen oktatásra vonatkozó információkat a T2-ben is fel kell tüntetni, jelezve a rendelkezésre álló oktatás típusát. Például olyan munkavállaló esetében, aki a foglalkoztatás idején tanul, tájékoztatást kell nyújtani az oktatásról, amely a jelenlegi oktatási intézménybe való belépés előtt rendelkezésre állt; Az iskola igazolása alapján jelezze, hogy a munkavállaló jelenleg tanul, az intézmény neve és a tanfolyam. Hasonlóképpen, az információ akkor kerül be, ha a munkavállaló képzett, de nem fejezte be a tanulmányait, hanem kiutasította (vagy kiutasították):

• kevesebb, mint három tanfolyamon elvégezhető, jelezni kell csak azt az oktatást, amelyet a munkavállaló a bejegyzés előtt tett;

• A befejezett képzésre vonatkozó információk - az oktatási intézmény három vagy több tanfolyamának elvégzésével - a T2-ben a hiányos felsőoktatásról szóló oklevél (bizonyítvány) alapján kerülnek bejegyzésre; Ebben az esetben a "Befejezetlen felsőoktatás" megjelölés és a munkavállaló kitoloncolásának aránya szerepel;

7. A "7" sorokban feltüntetik a munkavállaló fő és adott esetben kiegészítő álláshelyét (szakmáját), amelyet a szervezet a foglalkoztatási megbízás és a személyzet ütemezésének megfelelően elfoglal. A név rövidítése vagy torzítása nem megengedett. A szekciót kódoló táblázatban az OKPDTR szerinti pozíció kódja látható.

Munka tapasztalat

Ez a munkavállaló korábbi munkatevékenységének megfelelően készült, az alap a munkafüzet. Abban az esetben, ha a munkavállalót először alkalmazzák, a "közös" első sorát nullák jelölik.

Információ a munkavállaló rokonáról: ki kell jelölni?

Ennek a szakasznak a befejezése a munkavállaló házastársi helyzetének megjelölésével kezdődik. Szükséges elkerülni a "házas", "polgári házasság", "együttélés" stb. Szavakat és frazeológiákat: a sor tele van az orosz osztályozó által az OKIN kóddal megfogalmazott szöveggel.
A házassági állapot megváltoztatásakor a módosítások a nyilvántartó hivatal igazolásán alapulnak, feltüntetve a dokumentum követelményeit.

A munkavállalóval közvetlenül élő rokonokról, a kapcsolatuk mértékéről is tájékoztatnia kell egy ilyen dokumentumot a munkavállaló személyes kártyájaként is. A T2 töltelék mintája a következő:

Katonai nyilvántartás

A katonai szolgálatra való alkalmasságra vonatkozó információ a katonai jegy alapján történik, megjelölve a dokumentumban megjelölt raktár rangját és kategóriáját. A 3-4 pontokra vonatkozó információ a katonai jegy 3. oldalán található. Azon alkalmazottak számára, akik még nem szolgáltattak, de akiknek nincs semmilyen korlátozása a szolgáltatás számára, a sorok üresen maradnak, a 2. sorban "on-line" bejegyzéssel.

A szolgálati jogviszony igénybevételének mértékét a forgalmi engedély szerinti betűjelzéssel jelölik:

• Év - A. Ez a kategória akkor is megjelenik, ha a dokumentumok kategóriájára nincs utalás.

• korlátozásokkal használható - B.

• Korlátozott használatú - B.

• Ideiglenesen alkalmatlan - G.

A szakasz 8. sorát a "Katonai nyilvántartásból eltávolított" jelek szánják, jelezve az okot, például életkoruk vagy egészségi állapotuk alapján.

Page 3, III. Szakasz

Ez a szakasz csak a munkavállaló egy másik szervezeten belüli áthelyezésére vonatkozó információt írja le (beleértve a másik helyre való áthelyezést) vagy a munkakörök megváltoztatásáról. Minden információt a megrendelés alapján kell megadni a megrendelés (dátum, szám) feltüntetésével.

Fontos megjegyezni! A munkavállaló pozíciójának megváltoztatása nélkül nem szükséges jelezni a megtérülési ráta vagy fizetés változásaira vonatkozó információkat.

Az ebben a fejezetben szereplő összes bejegyzéshez a munkavállalónak ismernie kell az aláírást.

A munkavállaló ünnepnapjai és pihenőnapjai

Ez a rész betöltött, mivel a munkavállaló a munkajogra és a belső szabályzatoknak megfelelően szabadságot kapott. A szekció táblázatában meg kell adni a szabadság megrendelésének részleteit, a szabadság típusát, a naptári napok számát. Az éves szabadsághoz a VIII. Táblázat 2. és 3. oszlopaiban (munkavállalói személyi igazolvány) is meg kell adni az időszakot, amelyre a szabadság napjait megadják. A töltés mintája a következő:

X. rész: Milyen információkat adhatok meg?

A "További információk" olyan szakasz, amely olyan információkra vonatkozik, amelyek relevánsak lehetnek a munkatevékenységek szempontjából, de nem szerepelnek a T2 formanyomtatvány más részeiben. Ilyen információk lehetnek például a munkavállaló vezetői tapasztalata és egy adott kategóriába tartozó járművezetői engedély, egészségügyi korlátozások (az orvosi véleménynek megfelelően) stb.

Hogyan kell helyesen megadni a megszűnésről szóló információkat

Az utolsó rész a munkatárs utolsó munkanapján fejeződik be. Meg kell határozni a megbízás követelményeit, a munkavállaló munkaviszonyának megszüntetését, és a beírt bejegyzés igazolását egy szabályos alkalmazott aláírásával. A XI. Szakasz nyilvántartásával a munkavállalónak ismernie kell az aláírást is.