Elsődleges dokumentumok, azok jellemzői

Az elsődleges dokumentumok olyan értékpapírok, amelyek a pénzügyi kimutatások nyilvántartásába való bejegyzés alapjául szolgálnak, az üzleti tranzakció írásos megerősítése. Figyelembe kell venni, ha formájuk megfelel az elsődleges számviteli dokumentáció egységesítésének, összhangban az Oroszországi Pénzügyminisztérium megfelelő rendelete által jóváhagyott rendelkezésekkel.

Érdemes megjegyezni, hogy bizonyos esetekben a szabványos formanyomtatványok eltérőek lehetnek, és további grafikonokat vagy határidőket is tartalmazhatnak, de minden kötelező követelményt meg kell őrizni. Az elsődleges dokumentumok nyilvántartásba vétele a megrendeléssel (megrendeléssel) összhangban történik, valamint figyelembe veszi az összes bevezetett változást.

Az ilyen dokumentációnak van adatkódolási zónája. Az összes orosz osztályozó szerint töltik ki őket. Ezeket úgy tervezték, hogy az adatok számítógépes technológiával történő feldolgozása során általánosíthatók vagy rendszerezhetők . A kódok az ebben a szervezetben elfogadott kódolási rendszerrel összhangban vannak beállítva.

Meg kell mondanom, hogy a készpénzes tranzakciókhoz kapcsolódó dokumentumok formái nem változnak meg, ezek megfelelnek az elsődleges számviteli nyilvántartás egységes formájának.

Meg kell jegyezni, hogy a kisvállalkozások által önállóan kialakított formák figyelembe vehetők. Ezek tartalmazzák az összes szükséges feltételt, amelyeket a számviteli törvény ír elő. Meg kell jegyeznünk, hogy csak olyan dokumentáció fejleszthető ki, amely nem alakítható ki egységes formában.

Az elsődleges dokumentumok ilyen kötelező követelményeket tartalmaznak:

• összeállításuk neve és dátuma;

• az üzleti tevékenység fenntartása;

• be kell mutatni a gazdasági tranzakciók lebonyolításáért felelős személyek helyzetét és azok összeállításának helyességét;

• e személyek személyi aláírása;

• annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében ezeket a dokumentumokat megfogalmazták.

Meg kell jegyezni, hogy csak azok a személyek vehetnek részt, akiket a főigazgató hozzájárulásával a főigazgató jóváhagyott. Az ilyen dokumentumok időben történő és magas színvonalú végrehajtása, átruházása a számviteli részlegre, valamint az abban foglalt adatok megbízhatósága az aláírt személyek felügyelete alatt áll.

A pénzügyi műveletek végrehajtásával kapcsolatos dokumentumokat a szervezet vezetője vagy főkönyvelője írja alá.

Az elsődleges dokumentumok több csoportra oszthatók:

• szervezeti és adminisztratív;

• Könyvelés;

• Exculpatory.

Szervezeti és adminisztratív - ez egy megbízás, rend, meghatalmazás. Engedélyt adnak a megfelelő gazdasági műveletek elvégzéséhez.

Indokolás Dokumentumok: számlák, átvételi igazolások, bevételek stb. Tükrözik a vonatkozó műveletek tényét. A benne foglalt információkat be kell jegyezni a számviteli nyilvántartásba.

Meg kell mondanom, hogy a dokumentumforgalom speciális ütemterve jóváhagyott. Ebben az esetben az elsődleges dokumentumok, amelyek a számlaosztályba kerülnek, ellenőriznek a következő kritériumok alapján:

• a regisztráció teljessége és helytállósága, valamint a részletek kitöltése;

• összegek kiszámítása;

• tartalom szerinti ellenőrzés.

Az elsődleges dokumentumokból származó további információkat időrendi sorrendben a számviteli nyilvántartásba bejegyzik .