Event Management - a menedzsment a szervezet az események. Esemény-menedzsment és a fejlesztés Oroszországban

Event Management - egy sor tevékenységek hogy hozzon létre egy tömeges és céges rendezvények. Ebben az esetben az első célja, hogy erős támogatást hirdető cégek, míg az utóbbi irányítja a megerősítését a szellem belül vállalatok.

Esemény-menedzsment ismert más név alatt - „esemény”. Fő feladata a szervezet szokásos tevékenysége nagyszabású esemény, hogy emlékezni fognak sokáig és annak befejezését követően.

Egy kis történelem

Ha figyelembe vesszük ezt a koncepciót lefordították angol, ez egy esemény, egy eseményt. Sourcebook Ismeretes, hogy az első szórakoztató rendezvények jelent meg a 19. század elején. Abban az időben, a jegyárusítás a különböző rendezvények professzionális sport. Ebben és az olimpia például az ókori Görögországban, vagy különböző versenyeken az ókori Rómában is tulajdonítható, hogy a szórakozás.

Cult esemény-manager Joe Goldblatt bebizonyította, hogy a szakma szervező különböző szabadidős tevékenységek nyúlik vissza, a 20. században (1955 - Megnyílt a „Disneyland”). Ez a figyelemre méltó ember lehet hinni, mert ő az alapítója a nemzetközi közösség esemény-menedzsment. Ő fejlesztette ki a világ első képzéseken, szakmai minősítési program ezen a területen.

A jelenlegi állapot rendezvényszervező

Mint tudja, a modern társadalom két fő jellemzője - a tömegtermelés és fogyasztás. Ők voltak azok, akik hatással voltak az egyre növekvő igény a rendezvény-marketing.

Mint tudja, a modern társadalom két fő jellemzője - a tömegtermelés és fogyasztás. Ők voltak azok, akik hatással voltak az egyre növekvő igény a rendezvény-marketing.

Oroszországban, az esemény kezelése fogott azonnal. Így a Szovjetunió, az ilyen típusú szolgáltatás által nyújtott állapotban hosszú ideig, ez is viselte a felelősséget szervező nagy rendezvények (pl olimpián).

Szakmai rendezvény-cég oroszországi kezdte meg tevékenységét csak a 90-es években a 20. században. Természete miatt e tevékenységi területen kiderült, hogy a legtöbb szakértő volt a show business. Ezért néhány végzett tevékenységek azokban az években, nem azért, hogy előnyt, és a szokásos kullancs.

A fejlesztés a vállalati kultúra tovább nőtt a kereslet nem csak a rendezvény-marketing, hanem a szakmai esemény kezelése. Ezek nem csak kreatív, de neki is rendelkeznie kell a különböző eszközök és ismeretek a pszichológia területén. A jelenlegi tájékozódás a hivatalok az állam a szakmunkások képesek megszervezni mindenképpen. Azt is feltételezhetjük, hogy ez a szektor nyújtott szolgáltatásokat tovább kell fejleszteni.

Alkalom az ilyen események

Szóval, hogyan lehet kezdeni egy esemény? Okok, amelyek „a bevezetés”, ami után a rendezvények szervezésével, lehet egészen más. Attól függően, hogy a jellegét és céljait, meg kell különböztetni a következőket: szemináriumok, rendezvények, képzések, találkozók és ülések, valamint az évfordulókat. Tevékenységek közül, amelyek részt vesznek event management következők: alapítványszerző (az anyagi források egy adott célra), gratulálok, szertartások, ünnepek, sportesemények, koncertek és zenés előadások, valamint a tömeges ünnepségek. A legfontosabb dolog ebben a folyamatban - a helyes használatát minden alkalomra, és a szervezet a fesztivál a legnagyobb hasznot.

Ismert a tapasztalat, hogy a rendezvények szervezésével, még a legjelentéktelenebb kiterjed, az valószínűleg csak jelentős ráfordítással és költséggel (anyagi és szellemi). Ezért minőségi előállítását a részletes megértése a végső célok, célkitűzések és a kívánt nyilvánosságot. Csak miután megkapta a teljes választ ezekre a kérdésekre azonnal el is kezdődik esemény kezelése. Azonban a tervezés kell gondolt bizonyos kulcsfontosságú pozíciókat, ami lesz szó tovább.

költségvetés

Ez a kifejezés értéke határozza meg a jövőbeni eseményeket. Például jó minőségű vállalati party költség legfeljebb 20 ezer cu. A különböző léptékű esemény (például egy kiváló előadóművész) egy teljesen más esemény kezelése. Ez a felső szintű üdülési további szervezési tevékenység: sajtótájékoztatók, interjúk és a televízió. A költség az ilyen nagyszabású események gyakran eléri a hatalmas méreteket.

cselekvési terv

Nem kevésbé fontos lépés, amely alapján a szervezet az esemény - tervet. Rajz egy speciális problémák listáját, amelyekkel foglalkozni kell, és az időzítés lehetővé teszi nem csak szervezni egy adott ünnep, hanem az optimális összetétele a költségbecslések rá.

személyzet

A település a személyi kérdés csak meg kell dolgozni a tevékenységek szervezésére végeztük helyesen. Így a kezdeti lépés annak meghatározása, a foglalkoztatottak száma egy adott fesztivál művészek, hangmérnökök, szakértők a világon. Meg kell világosan megérteni, hogy sokan fogják részt vesz a szállítási eszközök előkészítése területén, valamint tárgyal vállalkozók.

vonzása szponzorok

Szervezése és lebonyolítása a tevékenységek gyakran végzik segítségével szponzorálás. Előfordul azonban, hogy a vállalati ünnep a vállalat megtartotta saját. Minden attól függ, a mérete vagy a párt.

A figyelem felkeltése a nyilvánosság

Az egyik legfontosabb feladat, amely igyekszik megoldani az esemény kezelése megszerezni a szükséges nyilvánosságot. Ezért a tervezés során a szükséges intézkedéseket, hogy pontosan képviseli, milyen mennyiségben és milyen a természete a válasz egy adott esemény, kívánatos megszerezni.

Harmadik felek bevonása

Ezzel a kérdéssel minden esetben szembe egy kezdő Event Manager vagy Marketing Manager. Rendezvényszervezés egy szélesebb körű bizalom a szakemberek. Annak ellenére, hogy az ilyen szabadság megkockáztathatjuk, hogy egy kicsit drágább, egy különleges ügynökség elkerülni a legtöbb bajt vesz egy teljes terhelés munkát.

A szakértők szerint eljárva a szabályok kezdődik általános fogalom. És csak akkor, felhasználva a kreativitás hez egy ötlet az lenne a legnagyobb kifejezése egyéniség és lényege a jövőbeli eseményeket.

A következő lépés a kiválasztási megfelelő berendezésekkel és felszerelésekkel. Inkább fontos pontja ez a folyamat, hogy hozzon létre egy kész forgatókönyvet. A szakemberek ezen ügynökségek kerül sor tárgyalások vállalkozók, találni egy profi hangmérnökök és előadók. Emellett a szakemberek megtalálják a módját, hogyan kell menteni néhány részletet, de nem hiányzik semmi az üdülési nyüzsgés.

Hatékonyabb rendezvények szervezése kerül sor bevonásával megfelelő intézet a szakemberek, különösen a PR. Például a kommunikációs ügynökségek hoztak létre a hosszú távú kapcsolatok a médiával, képes elérni a nyilvánosság sokkal gyorsabb. Szakemberek a célok eléréséhez használt különböző módszerek az információ terjesztésének: direct-mail, kültéri reklám, és jelentse az információt, hogy a célközönség segítségével speciális forrásokból. Így a modern nagy orosz cégek szembesülnek azzal az igénnyel, hogy szervezzen egy ünnepség a szakemberek részvétele.

Összehasonlítás a nyugati gyakorlat

Nyugaton event management - ez egy új típusú üzleti, akkor nem adnak több mint húsz éve. Figyelem az orosz üzletemberek hívták fel ezt az üzletet csak a középső 90-es években. Ebben az időszakban a hazai gazdaság újjáéledt, és lett egy bizonyos módon nemesíti a különböző munkák. Esemény-menedzsment vált az egyik legkeresettebb szakemberek a hírközlési piacon. Ügynökségek száma, amelyek az ilyen típusú szolgáltatások folyamatosan növekszik, és nyilvános rendezvények kezdődik, hogy az európai orientáció, nemcsak Moszkvában, hanem a nagy központok.

A szervezet azonban az események minden méretben figyelembe kell venni a sajátosságait a nemzeti mentalitás: ha a lakoma - abból reggelre. Ez szélessége az orosz lélek néha azért némi nehézséget, de az eredmény semmiképpen nem érinti.

Azt is meg kell jegyezni, hogy ebben a tevékenységi körben széles kilátások. Ugyanakkor azt mondják, hogy az ilyen szolgáltatások piacának teljesen kialakult, túl korán. Gyakran előfordul, hogy a jelenléte alacsony árak, a minőség rovására a cég, hogy a tevékenység hiánya miatt a kultúra különböző event management cégek. Szóval, sok emlékeztetni arra, hogy annak szükségességét, hogy megünnepeljék az új év vagy évfordulóján a cég néhány nappal az esemény előtt. És valóban, a vonatkozó költségeket meg kell határozni a becslés még legalább hat hónapig az ünnepség.

Esemény menedzsment képzés

Sajnos, az oktatási intézmények, ami előkészíti az ilyen szakemberek nem léteznek. Ez a szakma általában mester művészek, pszichológusok, pedagógusok és a hirdetők. A legtöbb esetben az emberek egy szakma «esemény-manager” anélkül, hogy speciális oktatás. Tanfolyamok alkalmasak csak azok, akik tárgya közös alapjait esemény kezelése. Sajnos, ezek messze túl kevés.

Gyakran előfordul, hogy event-ügynökségek foglalkozó munkatársai képzésére. Ehhez a tanulók alkalmazunk. És csak a legjobb közülük beiratkozott az állam.

Előadott követelmények jelöltek

Azt mondhatjuk, hogy bizalommal a munkát az igazgató ebben a kategóriában - az utat az élet. Éppen ezért az a személy, aki úgy döntött, ezt a szakmát kell rendelkeznie tulajdonságok, amelyek közvetlenül rezonál a foglalkozásáról.

A szükséges személyes adottságok esemény menedzser:

- nyitott és vidám természetű, társas, valamint a megjelenése;

- kreatív és művészi készség;

- analitikus és kreatív gondolkodás;

- Nagy teljesítményű és stressz

- vezetői ;

- szervezési készség;

- kész önfejlesztés.

A fentiek alapján a mutatók listáját, arra lehet következtetni, hogy az otthonülő és flegmatikus jobb ezen a területen nem kell alkalmazni.

Az emberek ebben a szakmában rendelkezniük kell a művészi és kreatív tehetségeket. Azonban nagyon fontos ebben az esetben szerezhet és szervezési ismeretek. Az igazgató megfelelően kell kiemelni és a célok elérése érdekében minden áron. Azt is meg kell rendelkeznie arra, hogy működjön együtt a hatalmas mennyiségű információ és a tehetség a meggyőzés.

Így úgy tűnhet, hogy egy nagyon összetett dolog, ez az esemény kezelése. Hol tanuljak ugyanakkor, ez nem is teljesen világos. Azt lehet mondani, egy dolog biztos -, ha egy személy legalább a felét azok a tulajdonságok, amelyek megjegyezte ezt a cikket, akkor lehet, hogy megpróbál segíteni a szervező a rendezvény, például a cég, ahol dolgozik. És ha ez az ő jó lesz, és ő szeret csinálni, akkor már szolgáltatásaikat és más cégek.

A fő irányok rendezvényszervező

Ma PR-üzleti szakemberek osztják az ilyen területek esemény kezelése: a szervezet belső vállalati tevékenységek, amelyek célja, hogy erősítse a vállalkozói szellem; nagy kiterjedésű intézkedéseket.

Azonban minden esetben, a szakértők érkeznek feladatokat, hogy kell megoldani. A pontos megfogalmazása célok segítségével választhat a sokféle eszközt képező, amely alkalmas egy adott esetben. Tekintsük a következő példát.

Például egy gyógyszeripari cég esemény ügynökség elrendelték ünnepe az ötödik évfordulója születésnapját. Ez a skála ünneplés, elsősorban, erősíti a vállalati szellem. Ezért a legjobb választásnak tartották elhagyja a csapatot, hogy a klubban. Mivel igen alkalmas kiválasztott kommunikációs eszközt csapat versenyek és a sport váltó, a csúcspontja az ünnep volt, hogy lehetőséget biztosítson mindazok számára, akik szeretnék tudni a várost egy léggömb.