Hogyan írjunk üzleti levelet előírások és irányelvek

Alapvető tulajdonsága minden üzlet üzleti levelezés. Az alkalmazottak minden vállalat kommunikálni a kollégákkal és az ügyfelekkel, beszállítókkal és ügyfelekkel. Általánosságban elmondható, hogy a napi rutin bármely iroda minden bizonnyal magában foglalja részvétel minden levelezés.

Annak ellenére, hogy a legtöbb napi bér foglalkoztató vállalkozások és szervezetek küldésére és fogadására számos jelentés, nem minden megfelelnek a meghatározott szabályok és előírások, amikor azokat létrehozzák. Kiderült, szakszerűen és helyesen írni egy üzleti levél nem olyan egyszerű. Van számos követelményt és sablonok használják a világon és a kapcsolódó munkafolyamatot. Ez magában foglalja a szabályok írásban egy üzleti levél, valamint a kulcsfontosságú pontokat illetően design.

Üzenet írása egy harmadik fél, vagy csak egy kolléga egy szomszédos megye, be kell tartaniuk a szigorú stílus (kivéve barátságos levelezés, melyek nincsenek ilyen korlátozás). Ne használjon túl érzelmi szavakat, még leírni a fontosságát az üzlet, vagy az izgalom a tesztelt termékek. Üzleti levelet kell világos, tömör és meglehetősen visszafogott.

Az üzenet kell kezdeni a cél. Ha az a cél, hogy a munkavállaló külső szervezet kell arról, hogy adja meg a nevét, a helyzet a címzett, valamint a nevét. Ha a dokumentum a vállalaton belül, elég nevek kezdőbetűi (felveheti és helyzete). Üzleti levelet egy harmadik fél kell kiállítani a fejlécet (függetlenül attól, hogy ez lesz elektronikus úton vagy papír formában). Ennek hiányában, akkor egyszerűen mutatni „sapkát” a dokumentumot küldő adatait.

Mielőtt elkezdené írni a szöveget, meg kell gondolni a szerkezet, felvázolja a főbb pontokat, és célja az írás. Ebben az esetben az írási folyamat sokkal egyszerűbb. Nézze meg a levél alá, amelyben a lényeg nem csak a neve a küldő, hanem a helyzet, valamint a vállalat neve amit ő képvisel.

Amikor elküld egy ajánlatot, hogy a potenciális vásárló vagy partner a végén, akkor elengedhetetlen, hogy köszönjük az együttműködést, és remélem, a további közös munka.

Amellett, hogy a szabályok használt üzleti levelezés is vannak ajánlások. Például bármilyen dokumentum címzettje egy adott személy, akkor kezdődik a „kedves” jelző a teljes nevet, nem kezdőbetűit. Nem kell használni rövidítéseket a betűket, például, hogy írjon „SW”. Vagy csökkenti a pozíciót, amelyet a kedvezményezett a munkahelyére.

A legnehezebb része tekinthető nemzetközi dokumentum, hiszen minden állam saját árnyalatok a kommunikáció és a nyelv, ami szükséges, hogy az megfeleljen a külföldi partnerek nem mindig egyértelmű, hogy a fordító a levél, ezért szükséges használni tolmácsok. Mielőtt megfizetni a szolgáltatásokat az ilyen szakértő, tisztáznia kell, hogy tudta, hogyan kell írni egy üzleti levél angol nyelven, és beszélünk banális szó szerinti fordítása. Ha egy külföldi dokumentum a tervek szerint támogatja az összes idő, jobban figyelembe a személyzet elegendő az idegen nyelvek ismerete, hogy ez egy üzleti levél.

Általában az a dokumentum hogyan lesz és hogyan díszítik, ez nagyban függ a célok elérését. Tehát semmiképpen ne becsüljük alá a jelentőségét az üzleti etikett kommunikáció során.