PowerPoint prezentáció mentése - fontos tippek

A PowerPoint bemutatása könnyen hozzáférhető formában lehetővé teszi a szükséges anyag egyidejű bemutatását nagyszámú ember számára. Még a diákok is létrehozhatnak ilyen projekteket. De hogyan mentheti el a bemutatót, hogy helyesen jelenjen meg, és nem kell elpirulnia a közönség előtt?

A prezentáció mentésének alapértelmezett formátuma

Ha a "Mentés" gombra kattint, a prezentáció PPT vagy PPTX formátumban kerül mentésre. PPT - kiterjesztés a 2007-es verzióhoz, PPTX - a 2007-es és újabb verzióhoz. Vegye figyelembe, hogy a PowerPoint 97-2003 nem fogja megnyitni a .pptx fájlt. Hogyan menthetjük el a prezentációt ebben az esetben?

Ha nem biztos abban, hogy az MS Office melyik verzióját telepíti egy másik számítógépre, mentse a dokumentumot kompatibilitási módban. Ehhez kattintson a "Fájl" lehetőségre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. A javasolt opciók közül a "PowerPoint bemutató 97-2003" közeledik. Az egyik projekt két változatát letölthesse egy cserélhető adathordozóra, és tájékozódhat arról, hogy melyik helyre kell elindulnia.

Diavetítés üzemmód

A fenti utasítások a szokásos módon elmenti a bemutatót. A fájl elindításakor megnyílik a dia struktúra. A bemutató engedélyezéséhez nyomja meg az F5 billentyűt. De hogyan mentheti el a prezentációt a PowerPoint programban, hogy a diavetítés azonnal elinduljon? Ki kell választania egy másik kiterjesztést - PPS vagy PPSX.

Kattintson a Mentés másként gombra. A megnyíló ablakban keresse meg a "PowerPoint bemutatót". Szükség esetén válassza ki a 97-2003 verziót. Most, amikor elindítja a fájlt, a diavetítés azonnal elindul. A kilépéshez nyomja meg az Esc billentyűt.

Van egy másik módja a prezentáció mentésére ebben a módban. A Fájl menüben kattintson a Mentés és a Küldés lehetőségre. Ezután a "Fájltípusok" területen keresse meg a "Fájltípus módosítása" lehetőséget. Jobbra válassza a "PowerPoint bemutató" lehetőséget, és kattintson a "Mentés másként" lehetőségre.

Mentés videóként

Ha a dokumentum formátuma nem számít Önnek, videofájlként mentheti. Ez különösen igaz multimédiás fájlok bemutatására. A videó rögzítése "ahogy van", és további fájlok lejátszása nem lesz problémamentes. A projekt megnyitásához videó lejátszóra van szükséged, nem PowerPoint-n. Szóval, hogy mentse el a prezentációt mp4 formátumban?

Kattintson a "File" (Fájl) gombra, és válassza a "Save and Send" (Mentés és küldése) lehetőséget. A "Fájltípusok" területen keresse meg a "Videó létrehozása" lehetőséget. Először határozza meg a szükséges felbontást:

• Számítógép-monitorokhoz (legmagasabb);
• Az internet és a DVD;
• Hordozható eszközök esetén.

Ezután megadhatja ugyanazt az időtartamot, ha az összes diát a tartalmuk alapján jeleníti meg. Ha más időpontot szeretne megadni, állítsa kézzel. Beszélgetést is létrehozhat és jegyzeteket készíthet egy lézermutatóval. Ehhez nyissa meg a "Hangfelvétel használata ..." elemet, és kattintson a "beszédkíséret létrehozása ..." lehetőségre. Megnyílik a bemutató, és beállíthatja a szükséges paramétereket. Ezután nézze át a munka eredményét, és ha ez megfelel neked, mentse a videót. Legyen óvatos: a fájl mentése után már nem tehet szerkesztést. A videót újra kell rögzíteni.

Ezek a leggyakoribb formátumok a prezentáció mentéséhez. A választás függ a feladattól, a célközönségtől, a helytől és a reprodukció módjától. Most fontold meg, hogyan mentse el a prezentációt a PowerPoint-ban az USB flash meghajtóra, nehogy elrontsa a munka eredményét.

Mentés külső adathordozóra

Hogyan mentheti el a bemutatót egy USB flash meghajtóról a számítógépről? Általánosságban elmondható, hogy a folyamat nem különbözik más fájlok USB meghajtókhoz történő letöltésétől. Hívja a prezentáció helyi menüjét, és válassza a "Küldés" lehetőséget. A javasolt listában keresse meg a flash meghajtó nevét. A fájl exportálódik a médiára.

Egy másik lehetőség is lehetséges. Jelölje ki a bemutatót, és nyomja meg a Ctrl + C kombinációt. Ezután lépjen az USB meghajtó tartalmához, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűt. A prezentáció külső médiumra másolódik. A fájlt a számítógépén lévő mappából egy külső eszközre is átviheti. De mielőtt elmentené a prezentációt az USB flash meghajtóba, győződjön meg róla, hogy van elég hely rá. Ha nem, törölje a felesleges fájlokat, vagy nyisson meg egy másik eszközt. Olyan tipikus prezentáció esetén, amely nem tartalmaz audió és videó anyagokat, ezek a műveletek elégségesek lesznek.

Mi a teendő, ha nincs video vagy zene?

A PowerPoint prezentációban video- és hangfájlokat is hozzáadhat, ha szeretné. Ennek köszönhetően a felhasználóknak nem kell bezárniuk a prezentációt, és a videót a megfelelő helyen külön kell elhelyezniük - a bemutató során közvetlenül működtethető. Azonban gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a multimédiát nem játssza le egy másik számítógépen a prezentációban. Miért történik ez?

A válasz nagyon egyszerű. Amikor videót vagy zenét adunk hozzá a prezentációhoz, nem mentjük a fájlokat a dokumentumba, hanem egyszerűen mutassuk meg őket. Tehát a program megérti, hol kapja meg a fájlt. Ezért, ha a projektet ugyanazon a számítógépen jeleníti meg, amelyen létrejött, a film vagy a zene lejátszása nem lesz probléma. De amikor a bemutatót külső adathordozóra töltjük, majd megnyitjuk egy másik számítógépen, a program nem találja meg a kívánt fájlt. Akkor hogyan mentheti el a prezentációt az USB flash meghajtóra, hogy a jövőben megfelelően reprodukálható legyen?

Ehhez az USB flash meghajtóra nem csak a prezentációt kell letöltenie, hanem a beillesztendő kiegészítő fájlokat is. És nem kell hozzáadnia őket egy számítógép mappájából, hanem egy USB-meghajtóról. Ha csak filmet vagy zenét tölt le egy külső adathordozóra, de nem változtatja meg a prezentációban lévő fájlok elérési útját, a program nem fogja megtalálni őket. A számítógépre történő mentéshez egy teljes mappát is igényel - prezentációval és multimédiával.