Ülés jegyzőkönyvének: szerkezetét és tartalmát

Ülés jegyzőkönyve olyan dokumentum, amely tartalmazza az összes fontos döntéseket az esemény. Hibás a rajz, mint a jelentését, és a regisztrációs okozhatja, hogy kihívást jelent a résztvevők a találkozó. Ezen kívül van egy potenciális veszéllyel jár, hogy rossz irányítási döntések, ha a termelés ülésről jegyzőkönyv tartalmaz félrevezető információkat. Helyesen kiadni segít meghatározni az egyszerű ajánlásokat.

A dokumentum szövege általában két részből áll: a bevezető és alapvető. Ülés jegyzőkönyve (az első fele) tartalmaz egy leírást a fő tevékenysége a paraméterek: pozíció, neve tagok, az elnök és titkár. Ha valaki a közönség egy különleges állapot (meghívott szakértők, megfigyelők, stb), ez is szerepel a dokumentumban. Amikor a találkozón részt vett sok ember, a találkozó perc adatokat tartalmazhatnak róluk egy külön lapon, amely elválaszthatatlan mellékletét a dokumentumot. Bevezető szakasz végén egy idézés, amely tartalmaz egy listát a kérdéseket. Kívánatos, hogy a legfontosabb, de előfordulhat, hogy más befolyásoló tényezők az adott helyre a kérdések listáját. Például a napirend függ a szerkezet a logikai kapcsolat az ő foglalkoztatási kérdéseket, illetve személyek is részt vesz. A dokumentum kiadott fejlécén a szervezet (leányvállalatok) is fel kell tüntetni, ha a találkozó zajlott.

Ülés jegyzőkönyve a fő rész kell felelnie a nyílást. Különösen azt hangsúlyozza kell menni ugyanabban a sorrendben, mint a napirenden. Az algoritmus a szöveg, a zár az egyes elemek információit, az alábbiak szerint: „hallgat”, „készített”, „dönteni”. Az alapvető szabály, ha ezen részét a jegyzőkönyv - nem pedig egy olyan átirat.

Különösen pontban „hallgató” írja le, aki a vitaindító szónok a kérdésben, azt javasolta, hogy a beszéde végén. Szerint a hangszóró a résztvevők azt is jelezte, aki azt mondta, hogy felajánlotta. A döntés rögzített végső helyzetében a résztvevők többsége. Ha elfogadja a szavazás, azt mutatja, hogy hányan voltak érte szemben, valamint a tartózkodók számát. Attól függően, hogy mennyire fontos a megvitatott kérdések, azokat fel lehet sorolni neve emberek, akik megtették ezt vagy azt a pozíciót.

Így ülés jegyzőkönyve termel titkár, az aláírt dokumentum az előadó, az elnök a találkozó. Információforrás annak összeállítása kézzel készített vázlatokat, felvételeket készítettek a felvevő átirat. Ha a felbontás a kérdések során azonosított az ülés, a hatóság megköveteli a magasabb rangú tiszt, nem vett részt az ülésen tovább lehet biztosítani a jóváhagyási döntést ebben a fejét. Aláírt és regisztrált protokoll lehet küldeni egy dokumentumot, és abban a formában nyilatkozatok tisztviselők, mely kizárólag a néhány kérdésre.