A munkavállaló személyes adatai. Személyzet ABC

A munkavállaló személyi állománya olyan hivatalos dokumentum, amely tartalmazza a munkavállalóval kapcsolatos összes szükséges információt, valamint a foglalkoztató szervezethez fűződő munkaviszonyának valamennyi szakaszáról - az elbocsátásról.

A személyes üzlet elindul a vezetőkön, a köztisztviselőkön, a szakembereken és a tudományos munkatársakon (a többieknél személyes kártyákat tartanak). A nyilvántartás szabályai szerint legalább 75 évig tartják. Az alkalmazottak személyes ügyeit külön napló vagy könyvelési nyilvántartásba veszik és biztonságos helyen tárolják. A személyi állomány nyilvántartásba vétele és a szükséges változtatások elvégzése a személyzeti osztály feladata.

Az egyes alkalmazottak munkáját külön mappában tárolja, amelynek saját száma van, a vezetéknévvel és a kezdőbetűkkel, valamint a munkahelyre való belépés dátumával. A kiirtott személyek személyes fájljait átruházzák az intézmény archívumára.

A munkavállaló személyi állományának tartalmaznia kell a személyzet kérdésére vonatkozó összes információt. Nem tartalmazza azokat a dokumentumokat, amelyeket 10 évnél rövidebb ideig kellene tárolni. Ezek közé tartozik: a névváltoztatásra, a fegyelmi szankciókra, a szabadság biztosítására vonatkozó megbízások másolata, valamint a bérek vagy a család összetétele, orvosi stb.

Milyen dokumentumok a munkavállaló személyes fájljai? Tekintsük a kötelező listát.

1. A munkahelyre való belépés iránti kérelmet a munkavállaló tetszőleges formában írja le, jelezve a munkahelyet és a munka megkezdésének időpontját. Aztán a HR részleg vezetője és a szervezet vezetője látja.

2. A befogadásra vonatkozó parancs (kivonat), amely feltünteti a szükséges információkat - a felvétel időpontját, a beosztás pontos címét, a munka jellegét (állandó vagy ideiglenes, alap vagy részmunkaidős, próbaidős (szakmai) vagy nem). Kötelező feltételeket, mint pl. Nem szabványos vagy rövidített munkaidő, anyagi felelősség stb. Feltétlenül feltüntetik. E sorrend alapján a bejegyzések hivatalos dokumentumokban (például munkadokumentumban) készülnek.

3. Az elbocsátásról szóló végzés (kivonat) a Munka Törvénykönyve cikkének kötelező feltüntetésével és az elbocsátás okaival, a munkavállaló nyilatkozatával vagy (a "cikk" elbocsátásával) emlékeztetővel.

4. Személyi adatlap (más formanyomtatvány - kérdőív). A kérelmező betöltötte a munkahelyre való belépéskor és az illetékes alkalmazott által ellenőrzött. Ez az életkorra, az oktatásra, a képzettségre, a munkatapasztalatra, a családi állapotra vonatkozó kérdések listája. Az útlevéladatok kötelezőek . A személyes tájékoztatót a rendelkezésre álló dokumentumok (útlevél, munkajegyzék) alapján kell kitölteni pontosan és korrekció nélkül. Egy kép beillesztésre kerül.

5. A munkaszerződés másolata (ha van).

6. Önéletrajz - amelyet a munkavállaló önkényes formában ír, a születési dátumról és helyről, az oktatásról, a munkatapasztalatról. A (korábbi) munkák felsorolása időrendi sorrendben történik. Általában az utolsó pozícióból való elbocsátás okát jelzi. Az önéletrajz nem tartalmazza a személyes tevékenységhez kapcsolódó személyes adatokat .

7. Ezenkívül a munkavállaló személyi fájlja tartalmazhat egy újraindítást (ha van ilyen). Ez a rövid (egy lap méretű) indoklása a pályázónak egy üres álláshelyre (amely megadja neki a jogot, hogy pályázhasson erre a pozícióra). A folytatás az oktatást, a munkatapasztalatot ebben a helyzetben vagy hasonló helyzetben, a keresett hely keresésének okait (néha a kívánt fizetési szintet), a további előnyöket - az idegen nyelvek és a számítógép használatát, a járművezetői engedélyt, a készségek fejlesztésére szolgáló dokumentumokat stb. Felkéri Önt, hogy jelezze a jelentkező véleményének fő jelentőségét a következő tevékenységhez (pl. Kezdeményezés, felelősség, szorgalom). Az összefoglaló lényegében egy rövid önmûvet jelent.

8. Egy másik személyes fájl az oktatási dokumentumokról, az útlevelekről, az egyes gyermekek születési anyakönyvi kivonatáról és más munkakörülmények jellemzőiről és ajánlásairól.

A személyes fájlban lévő mappában meg kell adni a személyes dokumentumok belső nyilvántartását , amely tükrözi sorszámukat, a dátumot, amikor az ügyben szerepelnek. A dokumentumok számában és összetételében bekövetkező változások a leltárban szereplő megjegyzésekben szerepelnek.