A dokumentumok listája. Formái és szabályai összetétele

A „leltár” ismeri nem csak irodai dolgozók, hanem a szakemberek más iparágak és szervezetekkel. Ő gyakran megtalálható a papírok különleges célú, és az azt kísérő dokumentumokat.

A szervezet működik az archívumban

Miután a dokumentumok teljesítse elsődleges feladata, válnak gyakorlatilag használhatatlan az adott pillanatban. Néhány ezek közül elpusztult, a többi pedig elküldik a különleges tárolási, amelyek úgynevezett archívumokat. Itt dokumentumok feldolgozása, rendszerezése, előre meghatározott tárolási fenntartott ebben a szobában. Ez a szakasz akkor tekinthető az utolsó a papírmunka. Minden csomag eltarthatóság, és erről külön dokumentumok listáját az ideiglenes és állandó tárolása, valamint azokat az eseteket az alkalmazottak. Minden vállalkozás (szervezet) az év végéig gyűjti hivatalos dokumentumok átadására az archívumba. Ezeket a problémákat általában részt levéltárosok. Ha azonban a személyzeti cég nem rendelkezik egy ilyen egység, a munkát a HR szakemberek irányítása alatt archív alkalmazottak. Ők alkotják a leltár átruházott értékpapírok egyes osztályok alapján ki van alakítva egy összefoglaló dokumentumok listáját az egész vállalkozás.

Egy sor dokumentumok dolgozni

Előfordul, hogy egy adott kérdés állampolgár vagy szervezet nyújtja be nem egy, hanem több hivatalos dokumentumot. Vegyük például azt a helyzetet, amikor az építkezés a felek közötti verseny a jobb oldalon lép szerződést. Minden kérelmezőnek be kell nyújtania a Bizottságnak dokumentumokat különféle, ajánlat, amely lehetővé teszi a papír, hogy végezzen építési tevékenységek, a rendszerelemek és egyéb dokumentumokat. Mindez megy egy csomagban, és utalt a bizottság tagjai. Benne van, hogy egy leltárt a dokumentumokat, amely felsorolja mindazt, ami arra irányul, nevében egy adott szervezet. Ez a fajta lista vagy nyilvántartás. Az ilyen papír jellemzően épül fel egy bizonyos minta. Minden nagyon egyszerű. A lap tetején középen van írva a neve a „dokumentumok listája”. Alatta magyarázza, hogy hol és milyen szervezet az általuk biztosított. Aztán ott van egy táblázat, amely négy oszlopból áll:

1. a megrendelés számát.
2. Dokumentum nevét.
3. A dokumentum oldalainak és s__ po__.
4. Oldalak száma a dokumentumban

A végén egy összefoglaló táblázat a vonal, amely jelzi a teljes oldalszámot a továbbított készlet. Ez megakadályozza, hogy a lehetséges elvesztése vagy helyettesítése biztosítékokat venni.

így miniszter

A megfelelő nyilvántartás minden dokumentumot a vállalat végén az év és a feldolgozott vannak csoportosítva akcióba. Gyártott alkatrészek összhangban jóváhagyott nómenklatúra, valamint az általánosan elfogadott szabályok vonatkoznak:

1. A dokumentumok létre egyetlen naptári évben. Ez alól kivételt jelent abban az esetben, papírokhoz gördülő jellege lehet kombinálni egy esetben szervizdokumentációt több éve.
2. Elhelyezés értékpapír készül fentről lefelé.
3. Minden lap szükségszerűen számlálva. Ez biztosítja az adatok integritását a tárolás során. Számozását kell tenni ceruzával a jobb felső sarokban.
4. Ha szükséges, ez képezi a belső leltárt az aláírt dokumentumok szakértő által, ami volt.
5. Papír varrt.
6. Húzott sheet-tanú.
7. Minden esetben borítás szabványos mintát. Tartalmaznia kell a teljes nevét, a cég és az adott területre. Következő egy speciális digitális megfelelő kódot nómenklatúra. Ezután azt a dátumot, és a végén az intézmény az ügy. És az alján jelzett eltartható.

levelező

Amikor a küldő egyes parcellák, csomag vagy értékes levelek tartalmával küldeni a leltár dokumentumokat. Forma lehet tenni bármilyen postán. Alatt fut formájában szám 107 és egyfajta dokumentum, amely részletes információkat tartalmaz a számát és tartalmát értéket. A kibocsátási ár a feladó maga dönt. Ha úgy találja, hogy a dokumentum a kis értékű, a megfelelő oszlop formájában tesz egy kötőjel. Inventory kialakított burkolatba ágyazott vagy csomagot közvetlenül a postán. Worker osztály ellenőrzi a helyességét regisztrációs és biztos tömítést képezzen. Inventory tenni két példányban. Egy együtt beküldött dokumentumok és egyéb szükséges tartózkodás a tulajdonos parcellák. Ez úgy történik, hogy abban az esetben, konfliktushelyzetet képes volt megerősíteni minden egyes egységnyi beruházás. Ezt követően, a boríték (csomag vagy telek) lezárjuk, és elküldte a cél.