Job leírása A főtitkár referens: a jogok és kötelezettségek

Adminisztratív asszisztens a profi kategóriában. Ez a pozíció lehet tartani a személyeket, akik magasabb vagy szakközépiskolai oktatás és a szakmai tapasztalat, több mint egy év. Részmunkaidős kinevezés áthaladása során a speciális képzést.

A munka leírása adminisztratív asszisztens azt mondja, hogy a munkavállaló alá van rendelve a rendező, és a munkájukat kell vezérelnie a törvényt, rendeléseket, megrendelések kezelése, a normatív és módszertani anyagok iroda, a helyzet a szerkezeti megosztottság a vállalat és mások.

Job leírása A titkár azt jelzi, hogy a személy kell tudni az irányt, és a szervezet tevékenységének szerkezete, a nevét osztályvezetők, a magasabb hatóságok és a partnerszervezetek. Assistant rendelkeznie kell ismerettel rendelkezik a tervezési közigazgatási okmányok tudni, hogy a módszertan és normatív dokumentumok nyilvántartásáról, gépelés, alapjait az esztétika és az etika, a munkajog, az üzleti kommunikáció.

A munkavállaló képesnek kell lennie arra, hogy használják a számítógépet és egyéb irodai berendezések működnek a Windows környezetben használja az e-mail és az internet, irodai berendezések és a kommunikációs eszközök, magatartás az üzleti tárgyalások , és hogy megrendeléseket projektek, üzleti levelek és az ülések jegyzőkönyvei.

Job Description titkár lefekteti funkcióit adatközpont támogatására tartásáról személyi nyilvántartások és dokumentáció (karbantartása munkaerő könyvek, regisztráció munkaerő szerződések, utazás, stb), a szervezeti és dokumentációs biztosítása kezelési útmutatót.

Adminisztratív asszisztens regisztrálni kell figyelembe venni, hogy a fogadott dokumentumokat, hogy ellenőrizzék azok végrehajtását, hogy biztosítsák azok tárolására. Azt is figyeli a minőségét és pontosságát képzés és felkészítés, a jóváhagyás és a koordináció, a dokumentumok, amelyeket biztosítani az aláírás, a fej, kivitelezés menedzsment feladatok, intézkedések, valamint a minőségi és időben történő végrehajtása a parancsokat és utasításokat.

A munka leírása adminisztratív asszisztens megbízza, hogy készítsen az ülésen, végre és tárolja protokollok a látogatók fogadására, fenntartani személyi nyilvántartások, termelő és sokszorosító másolat gépelési végezze hatáskörébe irányítási utasításokat, hogy végezze el a válogatott dokumentumok megsemmisítésére vagy archiválás.

Állás megnevezése Fej titkár ad neki a jogot, hogy felülvizsgálja a dokumentumok és az irányt a szakemberek és vezetők a szervezet. Véleményező kérheti a munkaközösség-vezetők az előrehaladási jelentések és magyarázatok nem tartása az időszakban a feladatok és ügyintézés fejét. A titkár a jogot, hogy a kereslet a felülvizsgálatát dokumentumokat az előadók, ha azok megfelelően vannak kialakítva; megfigyelés a hatáskörébe tartozó hivatalos okmányok. Referense benyújtja megfontolásra javaslatokat a fejét dokumentumfilm karbantartása és javítása az adminisztratív munka módszereket. Úgy tudja, dokumentumai üzleti titok. Ezen túlmenően, a szakember kérheti, hogy hozzon létre normál körülmények között a feladataik ellátásához.

Job leírása a miniszter rámutat arra, hogy ő a felelős a helytelen tárolás dokumentáció, nyilvántartási és a gondatlan dokumentumok kezelése, az információk közzététele, amelyek ipari titkokat tartalmaz, és a titoktartás, a kudarc és fuzzy feladatainak ellátására a poszt.