Hogyan kell használni a fax?

Szinte minden, még a legkisebb, a hivatal most meg egy ilyen kívánt készüléket, mint egy faxot. Ezzel küldte szét különböző dokumentumok, kezdve fontos szerződéseket, és befejezve a különböző képeket. Leggyakrabban, faxolás bízzák egy ember, főleg titkárnő, aki kap vagy küld különböző dokumentumokat, ellenőrzi az egészségügyi rendszer, beleértve a kontroll a papír a megfelelő rekeszbe. De mi van, ha az a személy, akinek kötelessége azt küldő és fogadó fax, ideiglenesen költözött, és arra kérték, hogy szemmel tartsa a gépet, és ebben az időben megszólalt a telefon. Persze, akkor meg kell, hogy vegye fel a telefont, és a másik végén arra kéri, hogy fogadja el a dokumentumot, és nem tudja, hogyan kell használni a fax ... Csak mond a többség a szégyen, csak azért, mert nem akar gondolni, hogy nincs forrás áll rendelkezésre az oktatás. Bár mindent tudni a világban fizikailag lehetetlen.

Mi képzelni egy ilyen helyzetet, és valószínűleg nagyon szeretne magával ez soha nem fog megtörténni? Akkor azt tanácsolom, hogy megtanulják, előre, hogyan kell használni a fax, ha a munka az irodában. Ha hirtelen kell keletkezik, akkor megbirkózni a nehézségekkel és ragyogóan kilép a helyzetet.

Ha meg kell, hogy elfogadja a dokumentumot, majd figyelni, hogy a készüléket. Általános szabály, hogy van egy nagy gomb, leggyakrabban zöld. Rajta, attól függően, hogy a modellt, akkor lehet írni a „Start” vagy „Start”. Ha rákattint erre a gombra kell átadni jellegzetes jelet, akkor nem hallja a másik felet, és kapja meg a dokumentumot. Gratulálunk - megnyom egy gombot. Az eredmény a munka lesz a dokumentum másolatát a fax papír, amely szerint a felek megállapodása érvényes lehet. Ha annak ellenére, hogy a jellegzetes popiskivanie fax szerződés a kezedben még mindig nem lehetséges a gép egyszerűen kifogyott a papír. Ezután meg kell nyitni a felső fedelet, amelyek mellett látni fogja, milyen sorrendben intézkedések végrehajtásához szükséges cserélni az üres csövet egy új papírtekercset. Figyeljünk a megjelenő piros sáv a kapott dokumentumot. Ez azt jelenti, hogy néhány méterre faxpapír, és ki kell cserélni most, hogy ne tartsa vár a jövőben együtt, mikor lesz vége idején részesülő fontos szerződést.

Ha el szeretné küldeni egy dokumentumot, először meg kell kitölteni a horonyba. Általános szabály, hogy a gyártó törődik a felhasználók és ad egy képet, hogyan kell dolgozni a fax. A legfontosabb dolog, amit meg kell szentelnie, mert ez olyan dolog, amit ahogy helyezze a lapot a lyukba. Fontos annak dokumentálására, hogy az Ön által küldött partnereket, arccal lefelé, akkor küldi az információkat kell lennie az alsó a levél. Ez az a házigazda ország kap. Ezután írja be a telefonszámot, ami küld egy példányt a dokumentum, azt mondta, a cél az ő hívást, és kérje, hogy faxot fogadni. Azok, akik tudják, hogyan kell használni a fax, a kifejezés „Start” Belátható, szavak nélkül. Egy kezdő, akár tűnik vicces, de ez csak azt jelenti, hogy a beszélgetőpartner nyomja meg a „Start”, és meg kell tenni. Ezt követően, a berendezés elkezdi fogadni nested ott a dokumentumot, konvertáló papíralapú információt elektronikus formában. A másik végén a készülék a beszélgetőpartner elvégzi az inverz transzformációt. Ha minden jól megy, akkor tegye le.

Most, hogy tudod, hogyan kell használni a fax, és képes lesz arra, hogy elfogadja és elküldi a dokumentumot nem túl nagy nehézséget.