Mi az elektronikus dokumentumkezelés

Az a tény, hogy 10 évvel ezelőtt úgy tűnt, kivételt képez a szabályokat, most válik a norma. Ez vonatkozik oly sok területén az emberi élet - különösen az üzleti szférában.

Végtére is, nem számít, milyen gyorsan ütemes dokumentumok voltak, és még mindig nagyon fontos, sőt talán a legfontosabb része a gazdasági és kereskedelmi tevékenységek, mint például a nagyvállalatok, egyéni vállalkozók, akik nem rendelkeznek még az alkalmazottak. Elektronikus nyilvántartás - a kifejezés, hogy egyre gyakrabban használják minden tevékenységi területen, és senki sem csodálkozik.

Miért? Mivel a dokumentumok a szó szoros értelmében a lépések megoldották az egész folyamat a tevékenység, az összes szükséges információt a hatékony munkát.

Dokumentumok, különösen a nagy mennyiségű, már régóta egyfajta akadályt, és okot viccek, mint vicces, és nem így van.

Okmányok elvesztése, habozás és hibák a design vált egyfajta szomorú hagyomány. Annak érdekében, hogy maximálisan elkerüljék a fenti problémákat, és hogy gyorsítsák fel a folyamatot dokumentoobrazovaniya, a legtöbb nagy és közepes vállalatok aktívan mozog az elektronikus dokumentumkezelés és az elektronikus dokumentumkezelés általában.

Ez a két fogalom, noha származó egymástól, de mindegy, nem ugyanaz. Papírmunka - ez a folyamat közvetlen dokumentum létrehozása és a munkaszervezés vele további keresési, tárolása és ellenőrzése a mozgás.

Nevezetesen, a folyamat a mozgás az, ami általában úgynevezett dokumentum a teremtés pillanatában vagy átvételi papír vége előtt neki.

Ugyanez a feladat, mert szabályozza a folyamatot, amely az úgynevezett ügyintézés.

Hivatalosan ez a terminológia hangzik egy kicsit ijesztő, de a nagyvállalatok rengeteg papír dokumentumok és úgy néz ki, a húzás egy csomó probléma, mind a nagy és kicsi. És ez az, ami még a legkonzervatívabb vezetői lefordítani a papírmunka elektronikus sín, amely az egész folyamatot „és”.

De kiderült, csináld a poszt-szovjet országokban nem olyan egyszerű! Hosszú ideig az elektronikus nyilvántartás egyrészt - üdvözölte, a másik -, hogy nem volt elegendő jogi erővel. A helyzet jelentősen megkönnyítette a bevezetése az elektronikus aláírás, amely vált egyfajta garanciát a hitelességét és érvényességét a dokumentumot.

Technikai nehézségek még mindig elég sok. Kezdve szoftver hibáit, és befejezve a különböző belső politikák (különösen magán) vállalkozások. Végtére is, a megfelelő cseréje dokumentumok elektronikus formában, ilyen módon kell működnie mindkét szerződő fél, amely a gyakorlatban nem mindig történik meg.

Emiatt, és azért is, mert a konzervatív vágy, hogy „biztonságosan” elektronikus dokumentumok gyakran rakódik le a polcokon alakjukban papír példányban. De mégis, ők kevésbé észrevehető. Ez, valamint az automatizálás a dokumentum létrehozását, és segít szabályozni a mozgását, ami a teljes munkafolyamat jelentősen gyorsabb, ami azt jelenti, - hatékony. Emellett jelentősen helyet takarít meg a szobában.