A hatékonyság a számviteli: távú tárolására dokumentumok

Számviteli hatékonyság nagyban befolyásolja az illetékes szervezete dokumentumok tárolása, hogy felhalmozódnak a cég. Ezért a problémák elkerülése érdekében, minden könyvelő feltétlenül ismerkedjen meg a követelményeknek az időzítés és dokumentumok tárolása összhangban az orosz jogszabályok.

Mi az eljárás a dokumentumok tárolására?

A szövetségi törvényhozás 2013 előírja, hogy bármely cég tárolja az összes dokumentum, pénzügyi kimutatások, a számviteli nyilvántartások és követelmények, valamint egyéb kapcsolódó dokumentumok a tevékenységét a gazdasági egység. Ez vonatkozik ez a szabály időtartamra tárolására dokumentumok elektronikus formában, amelyeket egyre gyakrabban használják a gazdasági tevékenység a vállalkozások a különböző szervezeti és jogi formáját.

Mennyi ideig kell nyilvántartást vezetni?

Élettartam dokumentumok - legalább öt év, vagy több (a szabályok szerint megállapított szervezet). Érdekes, hogy a adótörvény előírja egyéb ideig tartó tárolás (négy év). Ez vonatkozik a teljes pénzügyi kimutatások és az időszak kiszámítása óta az utolsó használat. Ideális esetben, természetesen, nyilvántartások öt évig, ami menteni egy csomó időt és az idegeket, hacsak nem történik valami! Külön meg kell, hogy vizsgálja felül a dokumentumokat külkereskedelmi ügyletek. Ha egy idegen országban, párja biztosít a hosszabb dokumentumok tárolása, mint Oroszországban, akkor jobb, ha választani neki, és nem a remény, hogy a tranzakció nem lesz probléma a jövőben. És ez mindenképpen kell biztosítani a belső szabályozások a vállalkozás, amelyek megakadályozzák, hogy sok emberi hiba.

Ki a felelős a dokumentumok tárolása?

Összhangban a „levél” a törvény, a vezetője a szervezet, azaz a A vezérigazgató, aki személyesen felel a dokumentumok mentése az archívumban a cég. Ha a tárolás időtartama dokumentumok és szervezeti dokumentumok nem tesznek eleget, akkor a cég fizeti bírság tízezer rubelt, és az ismételt jogsértés - harmincezer rubelt. Abban az esetben, ha ez a felelőtlenség vezetett alulbecsülték az adó összegét, akkor meg kell fizetnie húsz százaléka nem fizetett adó, de a bírság nem lehet kevesebb, mint negyven rubelt. Orosz jogszabályok azt is megállapítja, büntetéseket külön tisztviselők a veszteségeket, ami a hatékony szervezet dokumentum tároló a vállalkozás.

Hogyan pusztulása dokumentumok, az elévülési idő , amely már lejárt?

Kezdeni, meg kell jegyezni, hogy egyes dokumentumok nem semmisülnek meg, hanem át a települési archív, ezért fontos megjegyezni, nem csak az eltarthatósági idő, hanem, hogy vigyázzon a felirat: „Expert Ellenőrző Bizottság” (EPA). Ha nincs szükség átadni a dokumentumokat az archívum, a vezetője a szervezet tanúsítványt bocsát ki, a pusztulás dokumentumokat. Ha ilyen cselekményt nem állítottak ki, az iratok tekinthetők hiányzik, és szüksége van egy rend kinevezéséről bizottságot, hogy vizsgálja meg az ilyen veszteséget.