A kéréslevél az érzelmi üzenetünk, amely kötelező választ igényel

Akár tetszik, akár nem, semmilyen tevékenység nem lehetséges segítség és segítségkérés nélkül. Ha egy kis vagy nagy cégnél dolgozik, akkor szükségszerűen kapcsolatba kerül más szervezetekkel, kollégáival vagy munkáltatóival, partnereivel és ügyfeleivel. Ugyanakkor üzleti és személyes levelezést folytat, gyakran e-mailben.

Kétségtelen, hogy a levél kérése csak akkor merül fel, ha ennek oka van: információk, dokumentumok, anyagi segítség, minden intézkedésre szükség van. Ezért a szövegnek megfelelőnek kell lennie. Köteles közölni egyértelműen a probléma lényegét és megoldási módjait, kívánságát vagy igényét. Elfogadhatatlan az érzelmek ilyen betűkkel történő kiaknázása, ezért vissza kell vonni őket, még akkor is, ha az Önhöz legközelebb álló személy elolvassa, nem beszélve az üzleti levelezésről. Vicces, de a legtöbb tudósító, aki nem ismerte meg az etikett szabályait az idejükben, ismerje el ezt a hibát és írja le a szövegeket: "undorító! Kérjük! Ezért gyakran egy ilyen túlzó levél kérelem nem kapja meg a várt reakciót, de egyszerűen figyelmen kívül hagyja az a személy, aki megkapta.

Hogy ez megtörténjen, kérdezze meg a legfontosabb kérdéseket, mielőtt elkezdené írni: "Mi ez?", "Mi az eredmény?" Ezután könnyebb lesz megfogalmazni a fő mondatot, például: "Kérlek, hogy finanszírozza a projektet ...", " Számíthatok a részvételre ... "Egy levélkérelem egyszerre több pályázatot vagy javaslatot tartalmazhat, ez magában foglalja a megfelelő szavakat, például:" Ugyanakkor reméljük ... "," ezzel együtt ... "," Ugyanakkor segítséget kérünk ... ”.

Semmilyen esetben sem lehet figyelmen kívül hagyni az általános udvariasság szabályait, tehát függetlenül attól, hogy ez személyes vagy üzleti levél, a kérelmet helyesen meg kell adni. És nem számít, mennyire szereted, vagy nem szereted a címzettet, ne felejtsd el, hogy a tollat (a billentyűzeten írt) nem lehet levágni. Ezenkívül az üzeneteket nemcsak a címzett, hanem kollégái, rokonai, barátai is elolvashatják. Miért teszed magad és mások kellemetlen helyzetbe?

A jó ízlés szabályaiban, valamint az üzleti levelezés szabályaiban nagyon fontos, hogy képes legyen üdvözölni a beszélgetőt. Még akkor is, ha munkaerő-piaci üzletként dolgozik, elfogadhatatlan, hogy valaki elhagyja a szálló e fontos elemét, annál inkább vonzó a segítségért. Ezért minden kérvény levélnek lakonikus és tiszteletteljes üdvözléssel kell kezdődnie, és jó szándékkal és udvarias búcsúval kell befejeznie, miután elolvasta, hogy a címzett, még ha nem ismeri személyesen is, meg fogja érteni, hogy nem egy hisztérikus emberrel foglalkozik, hanem egy személy, aki ellenőrzi magát.

Röviden képzeljük el, hogy a levél kérése szerkezetileg nézzen ki. Példa: üdvözlés, a helyzet rövid leírása, a kérdés és a petíció lényege, a segítség reményének kifejezése, udvarias búcsú.

Életünkben minden nap saját cselekedeteit és cselekedeteit hozza létre. Az általad írt levélek nagyon fontos része ennek az életfolyamatnak.