Üzleti levelezés. Írj egy üzleti levél.

Üzleti levelezés a mai üzleti világban - fontos része a siker. Az alkalmazottak bármely szervezet Naponta szembesülünk azzal az igénnyel, hogy ki a saját üzleti levelezés és a bejövő hívásokat.

Üzleti levelezés szélesebb besorolás: hivatalos, személyes, külső, belső, abból a célból, írás és a beadás módjától.

Az egyik a hatáskörök a modern munkás az a képesség, hogy helyesen írni egy üzleti levél: köszönet, kérés, visszaigazolás, garanciális igény egy sajtóközleményben, gratulálok, ajánlás és mások.

Tekintsük az alapvető lépéseket írásban üzleti levél.

Kultúra üzleti levelezés - a felszabadítást betűk és műveltség szöveget, és helyes használata a szavak és kifejezések. Ezért a legjobb, ha első tervezetét, majd kipróbálni magukat, és kiküszöböli a kellemetlen félreértéseket.

A szerkezet a üzleti levél tartalmazza: a fellebbezés a címzettnek, a preambulum a fő teskt, megkötése.

Üzleti levelezés nem teszi lehetővé a fellebbezés „te”. Ezért, a legtöbb kezelés szavakkal kezdődik: „Kedves (th) ...”. A kezelés folytatása sok tényezőtől függ. Név-Név alkalmazott esetében a személyes ismeretség (bár gyakran használt betűk az állami szerv neve). A feje egy kereskedelmi szervezet szabad alkalmazni a „ura”, és adjon hozzá egy nevet nélkül kezdőbetűit. Ha nem tudja a katonai rang vagy a pontos neve hozzászólásait vezetők, akkor jobb, ha nem használja. Ebben az esetben a címzett nevét és apai jobban néznek ki, mint a helyes hiba.

A preambulum van szükség annak érdekében, hogy azt mutatják, hogy néhány szóval a motiváció és cél a levelet. Ebből a célból, általánosan használt kifejezések jelentése a következő: Összhangban ... (a dokumentum nevét, a normatív forrás), annak érdekében, hogy ... A válasz ... Megerősítés ... részeként ... A kapcsolat .... és egyéb alkalmas kombinációk.

Ezután töltsük fel a fő szöveget néhány bekezdésben (2-4), hogy tisztázza a helyzetét, vélemény kérését. Meg kell igazítani a szöveges információk a alakja az arc, a narrátor. Jogi személy gyakran használ az egyes és többes szám harmadik személyben, és az egyének információt továbbítani a egyes és többes szám első személy. Javaslatok kell lennie, logikus, hogy a címzett kifejlesztett holisztikus képet, amit akarsz írni. A szöveg nem kell kétféleképpen értelmezhető. Üzleti levél ki kell terjednie egy tárgyat vagy kérdés, és nem haladhatja meg a két oldalt.

Összefoglalva, meg ismét röviden összefoglalja a célja a levél.

A szabályok üzleti levelezés ad egyértelmű megfogalmazása üzleti levelek. Miután a szöveg a levél ki van jelölve, szerkesztette, elfogadott, hogy megfelelően kell hivatalossá.

Üres üzleti levél információkat tartalmaz a szervezet: név, lakcím, telefonszám, fax, web-site és az e-mail, valamint a regisztrációs számot , és egyéb szükséges adatokat.

Business Letter feltétlenül jelenti a pályáról a bal oldalon - három centiméterrel jobbra - másfél centiméter.

A font a leggyakrabban használt Times New Roman, 12-én (14-én), pont méret, egységes (fattyú) sortávolság.

Cap üzleti levél a jobb felső sarokban tartalmazza a választ arra a kérdésre: „Ki lett a levél”:, igazgató, adminisztráció stb helyzetét jelző, a cég nevét és vezetéknevét kezdőbetűit.

Ha az e-mail tartalmazza az alkalmazások, amelyek ki külön lapon meg kell adnia a számot előtt a feladó aláírását.

A szükséges része az üzleti írásban javjaletsja információ a művészről, a vezetéknév, keresztnév, középső nevet kellene adni a teljes, valamint a telefonszámot, amelyre a legjobb, hogy keressen fel egy adott munkavállaló.

Üzleti levelezés kell tárolni annak érdekében, hiszen fontos bizonyítéka a cég ebben a kérdésben.