Üzleti levelek: példák az írás. Egy példa egy üzleti levél angol nyelven

A modern élet, a képesség, hogy helyesen írja a szövegeket és a betűk nagyon fontos. És a szakértők, akik tudják, hogyan kell ezt csinálni nagyon nagy népszerűségnek örvend. Fontos, hogy képes, hogy írjon levelet a nemzetközi formátumban - angol üzleti nyelv. Az írás nekik vannak olyan követelmények, amelyek fontosak, hogy kövesse. Vannak szabályok az írás üzleti levelezés. Példák erre -, hogy írjon követelmények dokumentumokat a bíróság vagy más állami intézmények.

irodai munka

Ahhoz, hogy megfelelően nyilvántartást vezet, akkor képesnek kell lennie, hogy a dokumentációt és szervezi a területén kapcsolatok hivatalos dokumentumok. Ez a fajta tevékenység, van még egy szabvány, amely szabályozza iratkezelés és archiválás. Bármilyen mozgás, a dokumentumok a számviteli nevezzük fogalma - dokumentumot. Ha van olyan cég a menedzsment utal, hogy a mozgás és a széles körű dokumentációt. Más szóval, minden cégnek DOW - dokumentumfilm szoftver. Annak érdekében, hogy ott pismovniki. Ezek gyűjtemények aktusok, levelek, petíciók, és egyéb alkotások minden alkalomra részletes leírását, magyarázatát a formában, hogy írjon példákat kik és hogyan kell írni. A pismovnikah gyűjtött különféle üzleti levelek, minta a különböző írásos beadványok, gratulálok és egyéb dokumentumokat. Abban a pillanatban, kialakult egyfajta hivatalos stílus üzleti levelezés, van egy egyedülálló műfaj egy hivatalos levelet.

már levelezés

Egyes állami szabványok, az üzleti stílus az írás, példát üzleti levelezés létezett az idők Peter I. Aztán ott volt egy ilyen dokumentumot - „intézmények irányításának tartományok”, és minden levelezés különböző ügynökségek szerint végeztük vele. Ez egyfajta rituális, nem tudva, hogy lehetetlen volt számíthat egy hely egy bizonyos rendszerben. Van egy hierarchia közötti levelezés a kormány és a különböző minisztériumok és osztályok. Más szóval, a fontossági sorrendben és a fokozatosság között voltak a dokumentumokat. Ők voltak a különböző fajok, amelyek függnek a pozíciókat az intézmények és ügynökségek. Mindenki, aki ott állt a tetején a hierarchia, mindig a „megrendelt” betű, míg mások alacsonyabb rangú - „elítélte” az osztály. Egyenlő megfelelt egyenlő feltételek mellett, a várható és jelenteni. A nyilvántartási ott a nevét különböző üzleti levelezés: karbantartás, jelentés, leirat, donoshenie, közleményt, promemoriya és mások. Különböző típusú levelek felhasználhatja különböző intézmények levelezés. Tartása bejelentés, más szóval, alkalmazva közötti kapcsolatok egyenlők, hanem különböző tevékenységi területeken (egyház és az állam). Promemoriya - egyenlő között egy területen (állami irányítás). Teljes kifejezést használják, akik álltak a rangsorban alul. A jelentés beszélt valamit a jelentés formájában az eseményeket. Közleményeit - ugyanaz, mint a jelentésben, de használták a katonai és diplomáciai területen. A leirat nagy fej megfelelt hozzávetőleges. Ebből a szempontból a megjelenése üzleti levelezés, és kialakult egyfajta üzleti nyelv a mindennapi beszéd.

emeletes iroda

Az ókorban a papírmunka önmagában nem szabályozza semmilyen törvény. És csak 1720 óta jött „Általános szabályzat”, amely szabályozza a jogszabályi szinten workflow rendszer. Azokban a napokban azt vizsgálták alaposan kollegiális Svédország rendszer, Németországban és Dániában. Ennek eredményeként a vizsgált anyagokat javasoltak alapozni ilyen ellenőrzés, mint Svédországban. És tekintettel az akkor aktuális állami rendszer kezdett fokozatosan alkalmazni a kollegiális vezetés.

Levelek és követelmények

Amióta ősidők van egy bizonyos etikett írásban hivatalos levelek. Különböző üzleti levelek, példák, módszerek típusú levelek és fellebbezések, formák, és több dolgoztunk ki az évek során. Bizonyos típusú levelek megvan a maga története eredetű. Így történt, hogy bizonyos típusú betűk garantált a beteljesedik mindaz, amit ott leírtak.

Hogyan írjunk egy üzleti levél? Példák a történelemben ott. Még Bizánc volt az utasítás, hogy elfogadása különböző küldöttségek, amely kimondja, hogy ha a delegáció érkezik majd mandátumát, a küldöttek meg kell tennie minden kitüntetéssel kimenő, és ha nincsenek betűk, majd megtudja, ki lesznek fogva. Fontos üzenetek mindig tárolva vannak a kincs.

levél szerkezete

Nem is olyan könnyű feladat - írok egy levelet. Írni egy hivatalos üzleti levél példa erre szükség van, hogy dolgozzon a különböző információs könyvtárakat. Vannak különböző okait írásban a tájékoztató levél. Vannak levelek, amelyek foglalkoznak az egyik probléma, de vannak olyanok, hogy megoldja több feladatot. Írásakor sokrétű minden új feladatot kell, hogy írjon egy új bekezdés. Üzleti levelek elsősorban sokrétű feladatainak hogy ők döntenek. Szabványos rendszer leveleket - bevezetés, fő rész és a következtetést. A bevezetőben emlékszik a dokumentum, amely miatt az írás a levél, dátum, szám címe, dokumentum. És a fő rész indokolni kell, amelyre érdemes venni azok oldalán, akik alkalmazzák a levelet, különféle érvek mellett az állítás ajánlatot. A következtetés általában magában foglalja a különböző következtetéseket, mint a kérelmek, hibák, emlékeztetőket.

példa

Vegyünk egy üzleti levél, egy példa az orosz. Üzleti betűk eltérnek. Vizsgálni, hogyan lehet levelet írni a garancia, amely foglalkozik a garancia bármilyen meglepő volt, az ő hozzájárulásával néhány tény, vagy megtagadása ezeket a tényeket.

A „21” 2013. szeptember

garancialevél

Ezúton Ltd. „Market Plus” megerősítette hozzájárulását és hajlandóság köt munkaszerződést Belyaev Valentin Viktorovich, hogy ez a munka a szervezetünk a helyzetbe manager dolgozni a legfontosabb az ügyfelek október 10-től 2013-ig.

Garantáljuk, hogy neki a hivatalos bér (24.000 rubelt - a fizetés.) + Havi prémium design a TC RF, szociális csomag: HC biztosítás, táppénz és ünnepnapokon.

A betűket a képlet az udvariasság elején és a végén. A végén meg kell kifejezni a bizalmat, hogy kéri, emlékeztetők, levélben jelezte, hogy meghallgassák, és figyelembe kell venni. Üzleti levelek, példák hivatalos levelek vannak írva formájában hivatalos üzlet.

Fejezik ki, ezeket a következtetéseket:

• A résztvevők az üzleti levelezés - általában tisztviselők és jogi személyek.
• Szigorúan szabályozzák a tartalom és az értékpapírok jellege.
• A levelekben mi alapvetően beszélünk tevékenységének résztvevők a levelezés.

Az itt található információk a betűket, legyen:

• Hivatalos és hangsúlyozzák a távolság a felek között.
• Cím, hogy egyértelmű volt, aki jelent.
• Releváns bemutatni egyetlen lényeges információ.
• Objektív és megbízható, hogy értékelje a helyzetet helyesen.
• Meggyőző és amelyet tényeket.
• Kimerítő.

Ezek a követelmények nem teljesülnek egy üzleti levél. Példák: standard expozíció, hang semlegesség, pontosságát és egyenletessége a készítmény, tömörebb és egyszerűség kedvéért az ügyes használata a terminológia és nyelvi képletek kezelése helyes alkalmazásának sebessége és így tovább.

angol betűk

Egy példa egy üzleti levél angol nyelven Most tekintsünk. Minden üzleti levelezés ma már blokk típusú. Ő meglehetősen elavult. Ez időt takarít meg, és arra szolgál, hogy megfeleljen egységes alak a teljes levelezés. Tagjai írni az ilyen blokkok: dátum, cím, cím és megszólítás, véget. Letter írásakor egység felépítése - nagyjából ugyanaz, mint egy munkatervet, hogy írjon a készítmény.

Írásakor ilyen levelek is gyakran nyitott központozás hiánya vessző, ahol ez nem szükséges. Mindez lehetővé teszi, hogy mind írni és olvasni leveleket sokkal könnyebb. Most nagyon fontos, hogy tanulmányozza a példát a levél angol nyelven, mivel ez tekinthető a nemzetközi nyelv az összes levelezés a nem őshonos résztvevők. Gyakran előfordul, hogy a cég igényel egy ajánlólevelet. Ez lényegében az egyedi jellemzője. Emellett vannak a meghívólevél, garancia, kéréseket, válaszok, hála, támogatás, javaslatok és mások.

Reakció a levél

A cikk elolvasása után, sokan képesek lesznek használni a tippeket itt megadott. Meg kell nagyon óvatosnak írásban egy üzleti levelet. Végtére is, gyakran megfelelően összeállított és írott üzenetek függ végrehajtását kéri, és megrendeléseket. Helytelenül megfogalmazott írni egy nagy esélye, hogy a kosárba. Senki nem akarja vesztegetni az értékes időt az elemzést opuses. Ezért szigorú megközelítést írásban üzleti levelek pontosan.