Kockázati mátrix. Jellemzők, elemzések és kockázatértékelés

A kockázati mátrix egy olyan speciális rendszer, amely lehetővé teszi, hogy meglehetősen nagyfokú igazságossággal határozza meg a kockázatok valószínűségét egy vállalkozásban egy vagy másik tevékenységi körében. Nagyon hasznos a tervezésben, figyelembe véve a potenciálisan nyereséges projekteket és bármely szervezet munkájának hasonló elemeit. Annak érdekében, hogy a lehető legpontosabban megértsük az eszköz összes jellemzőjét, meg kell értenünk az egész tervezési rendszert, hogyan kell megvalósítani, miért van szükség, milyen orientált, és hogyan működik ezeken vagy más körülmények között. Egyetlen ilyen elem megértése nem ad teljes képet, mivel ebben az esetben fontos az összes információ összegyűjtése és annak egységesítése. Csak bizonyos események, helyzetek, események és hasonlók összefüggésében képes a helyzetet legrealisztikusabban bemutatni.

Mi a projektkockázat?

A projektkockázat olyan esemény, amely elméletileg megtörténhet. Az esetek túlnyomó többségében bizonyos problémák merülnek fel a vállalkozás munkájában. Például az áruszállítás időzítése nem teljesíthető, értéke növekedhet, a tétel el fog veszni, a fizetett pénz leértékelődik, és így tovább. A kockázati profil tartalmazza azon elemek listáját, amelyek fontosak a további elemzéshez. Mindegyiküknek egyértelmű forrása vagy előfordulási oka van. Ezenkívül vannak olyan következményei, amelyek bizonyos esetekben különösen kritikusak, más helyzetekben nem túl jelentősek. Általában minden ilyen helyzetet többször is meg kell vizsgálni egy projekt végrehajtása során. Emlékeztetni kell arra, hogy fennáll annak a lehetősége, hogy a kockázatok előfordulása teljesen lehetetlen előre jelezni. Ennek legegyszerűbb példája az ellenségeskedések hirtelen elindulása, terrorista támadások és így tovább. Természetesen nem lehet megjósolni, mert ha még a legkisebb valószínűsége is létezik, sok vállalat automatikusan zálogoz bizonyos összeget a tartalékba. Ez segíti a megfelelőbb és minimális veszteségek kielégítését a nem szabványos körülmények között, ami végső soron előnyös lesz a megállapodások egyik oldalán és a másikban is.

Mi a kockázati mátrix?

Úgy is nevezik, hogy kockázati térkép, mert úgy néz ki, mint egy rács, amelyen határozott információ van minden lehetséges problémáról. Mindketten létezhetnek az írás idején, és kiszámíthatóak. A kockázati mátrix három fő kategóriába sorolható: szintek, valószínűségek és következmények. Mindegyik pontot az alábbiakban részletesebben tárgyaljuk. Ez a számos vállalat lehetséges problémáinak felmérésére szolgáló eszköz a legfontosabb információforrás, amelyet egy adott projekt végrehajtásának figyelembe vételével figyelembe vesz. Rendszerint a mátrix kártyán szereplő mindent figyelembe véve a vezetőségnek lehetősége van arra, hogy kiadja a leghatékonyabb és ésszerűbb megoldást, amely mindkét fél számára gondoskodik. Vagyis az eszközért felelős vállalat alkalmazottai kötelesek a lehető leghatékonyabban kezelni saját munkájukat, mivel adatuk befolyásolni fogja a vállalkozás teljes fejlődését, a bevételeket és így tovább. Ugyanakkor, ha egyes mutatók szándékosan alulértékeltek, és a kedvezőtlen esemény jelentős veszteségeket eredményez, akkor szintén felelősek lesznek, feltéve, hogy mindez valójában előre jelezhető.

A kockázatok szintek szerinti elkülönítése

Minden probléma bizonyos szintű kockázatot jelent. Tehát 4 fő fajtája van: alacsony, mérsékelt, magas és extrém. Az első fajta a cselekvések szinte teljes hiányát jelenti, különösen, ha minden szükséges utasítást előzetesen megadtak. Rendszerint elegendő rutinellenőrzést végezni, biztosítva, hogy a dolgozók valóban megértsék a helyzetet és tudják, hogyan reagáljanak rá. A második, mérsékelt szint bonyolultabb. Általában annak érdekében, hogy megbirkózzanak vele, elegendő ismeretekkel rendelkezzen egy adott egység vezetőjével kapcsolatban. Meg kell győződnie arról, hogy megérti a probléma lényegét, és készen áll a felelősségvállalásra a kudarc esetén. Ez elegendő annak biztosítására, hogy a helyzetet a lehető legmegfelelőbb módon és sok erőfeszítés nélkül megoldják. Valóban nagyon fontos a magas szintű kockázatok megjelenése, és azonnal fel kell hívnia a felső vezetés figyelmét a felmerült problémára. A főnökök egymás között gyorsan megegyezhetnek és meghozhatják a helyes döntést, ami a veszteségek minimalizálását eredményezheti. A legfrissebb, legtávolabbi szint azt jelenti, hogy most kell cselekedni, találkozók, tárgyalások és hasonlók nélkül.

A kockázat megosztása valószínűség szerint

A kockázat meghatározását az előfordulásának valószínűségi típusával is elvégezzük. Öt típus létezik: A, B, C, D és E. E kategória - ez egyfajta kockázat, amely rendkívül ritkán jelentkezik. Ehhez bizonyos feltételeknek meg kell felelni, és az esélyét a legkevésbé valószínűnek kell tekinteni. A D csoport azokról a helyzetekről szól, amelyek valószínűleg nem fordulnak elő. Vagyis minden, ami elméletileg lehetséges, itt szerepel, de a gyakorlatban rendkívül ritka. A következő kategória C. Ezek valószínűleg felmerülő kockázatok, mivel ez bizonyos szabályszerűséggel történik, ami durván becsülhető. Az utolsó előtti csoport a B. Ez olyan helyzeteket tartalmaz, amelyek gyakrabban fordulnak elő, mint nem. Az A kategóriába tartozó kockázatok kiszámítása nagyon egyszerű. Lehetséges, hogy majdnem 100% -os valószínűséggel probléma merül fel. Bizonyos előfordulási gyakoriságnak megfelelően a vállalat képes lesz megfelelő módon reagálni, proaktívan kiküszöbölve a lehetséges problémákat, vagy ha ez nem lehetséges, előzetesen figyelembe véve azok előfordulásának következményeit.

Kockázatmegosztás a következményeken

A lehetséges események kockázatát és bizonytalanságát is fontolóra kell venni, mennyire kritikusak lehetnek a vállalat számára. A következményeknek több alapvető kategóriája van, amelyek három csoportra oszthatók: az egészség, a költségek és a szükséges erőfeszítések.

Következmények:

Itt nincs szükség részletes leírásra, mivel minden alapvető az asztalról egyértelmű. Csak néhány példát adhatunk meg. A legkisebb problémát a nem túlságosan szükséges berendezések véletlenszerű lebomlásának lehet tekinteni, amely gyorsan és minimális időre és pénzre cserélhető. Nincs áldozat itt, a munka költsége nem magas, és a személyzet mindent megtesz, amire szükség van, saját kezükben. De a legsúlyosabb példa, amelyben ez a kockázati tényező eléri a "katasztrofális" mutatót, már egy globális technogén baleset , amelyben sok alkalmazott és más embert megöltek, és nem a vállalkozásnak semmilyen módon. Természetesen a költségek egy ilyen helyzetben olyan hihetetlenek lesznek, hogy valószínűleg csak közeli.

Főbb jellemzők

A kockázati mátrix számos konkrét intézkedés előzetes és következetes végrehajtását jelenti. Az első dolog az azonosítás. Vagyis minden lehetséges kockázatot fel kell sorolni és meghatározni. A következő lépés veszélyértékelés. Ebben a tételben a korábban kiválasztott valószínű prob- lémákat a vállalat projektjének, életének, egészségének és pénzügyének fenyegetésével fenyegeti. Ezt követően tisztázni kell a lehetséges intézkedéseket, amelyek célja a káros hatások minimalizálása. Vagyis, ha lehetséges, győződjön meg arról, hogy a probléma elvben nem merül fel. Opcionálisan gondolkodjon egy olyan reakciócsomagon, amelyet végre kell hajtani, ha a helyzet felmerül. Az utolsó és leghosszabb szakasz a végrehajtás nyomon követése. Ha az intézkedések célja, hogy a kockázatot és a bizonytalanságot nulla vagy minimálisra csökkentsék, akkor ellenőrizni kell őket. Ha ez nem lehetséges, akkor további ellenőrzéseket kell végezni mindenkor, vagy a projekt megvalósításának legfontosabb szakaszaiban. Időben képesek lesznek azonosítani a problémákat.

tervezés

Ez a fő folyamat. Lehetővé teszi, hogy előre megfontoljon minden lehetséges lehetőséget és valószínűséget. Nincsenek egyértelműen meghatározott kritériumok a terv kidolgozásához. Minden munkavállaló kiválasztja az optimális megjelenést és a saját nézete szerint a probléma alapján működik, feltéve, hogy nincs szükség a munkabalesetek más emberekkel való összefüggésére. Körülbelül ugyanez mondható el egy olyan eszközről, mint a kockázati mátrix. Az ilyen terv példájaként olyan elemeket kell tartalmazni, mint az általános információk, a vállalati adatok, a vizsgált projekt jellemzői és leírása, valamint a kitűzött célok. Továbbá vannak olyan részek, amelyek pontosan jellemzik a tervet és annak jellemzőit. Ez magában foglalja a módszertant, a szervezetet, a költségvetést, a szabályozást, a jelentéstételt, a felügyeletet és így tovább.

A kockázatok típusai

Minden lehetséges probléma többfajta potenciális ellenőrzést tartalmaz. Ez azért is fontos, hogy a kockázati mátrix sikeresen működjön. Az ellenőrzés kiszámításának képlete elég egyszerû, másrészrõl pedig - kiterjedt ismeretre van szükség, gyakran a szokásos alkalmazottak rendelkezésére álló információkon túl. Így a kockázatok olyanokra oszthatók, amelyeket nem lehet ellenőrizni, részben vagy teljesen kontrollálható. Az első kategória problémákat tartalmaz a vállalatnál nincsenek kapcsolatban. A második csoportba tartozik mindaz, ami nem is vonatkozik a vállalkozásra, valamint néhány kapcsolódó elem. Az utóbbi kategóriába beletartoznak a társasággal közvetlenül összefüggő technikai, jogi és egyéb hasonló problémák is.

tényezők

Többek között az összes nem szabványos helyzetnek bizonyos tényezői vannak, amelyek miatt a kockázati profil egyszerűbbé és érthetőbbé válik. Ezeknek az elemeknek köszönhetően, valamint más jellemzőkkel és tényezőkkel együtt, a projekt sikerének megtervezése a lehető legegyszerűbb lesz.

A tényezők táblázata:

Itt csak a kiegészítendő vagy megváltoztatható fő elemek kerülnek felsorolásra, de általános lényegük ugyanaz marad. Ez általában elég ahhoz, hogy legalább a kockázatok legalább egy rövid listáját többé-kevésbé részletesen megismerhessük. Ezekkel a tényezőkkel meg lehet kezdeni a munkát.

Kockázatelemzés és értékelés

Ha nem részletezi a részleteket, és átgondolja a helyzetet, akkor láthatjuk, hogy a kockázatok felmérése és elemzése során nincs semmi globálisan összetett. Elég, hogy számos alapvető kérdést tegyen fel erre a problémára, és azonnal levonni a megfelelő következtetéseket. Ezért a kockázatok elemzését és kiszámítását meg kell kezdeni azzal kapcsolatban, hogy egy adott probléma megoldható-e. Ha igen, akkor ki kell dolgoznia egy tervet a veszteségek minimalizálása érdekében. Ha nem, akkor meg kell értened, mennyi kritikus fontosságú. Ha igen, akkor azonnal reagálni kell és meg kell állítani a projekt megvalósítását. Ha nem, akkor csak fel kell tenned a kézikönyvet.

reakció

Már említettük, hogy hogyan lehet durván értékelni és elemezni a problémákat. Természetesen az információ túlnyomó része általános jellegű, de részletesebben csak valamilyen konkrét helyzethez és a vállalathoz kötődik. Miután a probléma ismeretes, reakcióra van szükség, mert a kockázat meghatározása csak a kezdeti szakasz. Tehát, miután megértettük a helyzetet, meg kell tudnunk, hogy mi lett az oka annak előfordulásának. Ennek alapján össze kell állítani a függőség közelítő modelljét és befolyásolni bizonyos tényezők problémáját. Ennek keretében megértés alakul ki arról, hogy pontosan milyen pillanatban befolyásolja a végeredményt. Nos, már lehetőséget ad arra, hogy megbecsülje megközelítőleg, milyen lépések szükségesek a kezdeti mutatók megváltoztatásához, így a kockázat valószínűsége vagy következményei minimálisak.

találatok

A fenti információk mindegyike lehetővé teszi egy alapvető terv létrehozását, amely a legvalószínűbb problémákat fogja fel. Lehetővé teszi, hogy pontosabban meghatározhassuk a lényegüket, elveiket, a megjelenési stádiumokat, megoldásokat stb. Ahogy a tapasztalatok felhalmozódnak, a munkavállaló képes lesz ennek a tervezési rendszernek a kifejlesztésére, amely tökéletesebbé teszi azt. Ennek eredményeképpen még a leghihetetlenebb problémákat is figyelembe veszik, ami lehetővé teszi a vállalat számára, hogy egyértelműen megértse az adott projekthez kapcsolódó kockázatokat.