Vezérlő áramot, előzetes és végleges, miért és hogyan

A menedzsment eredményességének határozza meg a célok eléréséhez minden szakaszában a mozgást az eredmény manager nyomon követik és felügyelik a folyamatot, erőforrások, a környezet. Kontroll - az egyik legfontosabb funkcionális célt fejét.

Az irányítás fogalmát a vezetésben

Management kell szervezni a tevékenységeket eredményesen, hatékonyan használja az erőforrásokat, és elérjék céljaikat. A hagyományos gazdálkodás öt alapvető funkciója van: tervezés, szervezés, a motiváció, az ellenőrzés és koordináció. Mindegyiknek megvan a maga sajátossága és jelentősége. Tehát, ellenőrzés, áram, vagy stratégiai - ez egy fontos tevékenysége a menedzser az eredményeket összehasonlítottuk a terv minden szakaszában a gyártási folyamat, az eredmény ellenõrzése betartásának szabványok és előírások, valamint a megszüntetése eltérés.

Különösen fontos a szabályozás miatt van szükség, hogy távolítsa el a bizonytalanság a helyzet a cégnél, és a haladás, a gyártási folyamatot. Továbbá, a szabályozás - ez előfeltétele a sikeres tevékenységet. Ez lehetővé teszi, hogy értékelje a helyzetet, és a válságok megelőzése. Ellenőrzés és felügyelet szükséges, de előfordulhatnak számos különböző formában és végezze el a különböző funkciókat. Attól függően, hogy a vezetési stílus a szervezet vezérlés kezében összpontosul a vezető, általában a felső vezetők, vagy delegált több alkalmazottal.

felügyeleti funkciók

Kontroll - rossz a fej, és a művész pont működés, de szükséges. A menedzsment úgy döntött, hogy beszélni néhány alapvető ellenőrzési funkciók:

- Értékelés a környezet, a külföldi és hazai. Az ellenőrzési menedzser összegyűjti és eltávolítja a bizonytalanság a megértése a jelenlegi folyamat. Amely megfigyelési képes érzékelni a külső és belső környezet negatív vagy veszélyeztető tényezők, és megtalálják a módját, hogy megszüntesse őket, vagy számla egy tevékenység.

- reagálva az eltérés. A menedzser monitorok tudatában lenni minden része a gyártási folyamat, és van ideje reagálni a változásokra és variációk. Vezérlés lehetővé teszi, hogy észre a hibákat és veszélyeket, és gyorsan újjáépíteni a gyártási folyamat során.

- A források elosztása. Taktikai és technikai szabályozás lehetővé teszi a leghatékonyabb a rendelkezésre álló pénz, felszerelés, megtalálni a megfelelő helyre kompetenciák az alkalmazottak. Ezzel a szabályozás lehetővé teszi, hogy azonosítsa a tartalékok és a produktív felhasználását őket.

- fenntartása visszajelzést. Interaktív ellenőrzés jellemzője az, hogy a végrehajtás jön létre kölcsönhatás minden eleme a rendszernek, a rendező és az előadó.

- becslése a személyzet. Annak érdekében, hogy megfelelően motiválja az alkalmazottakat, és fizeti a munka hatékony, meg kell építeni a világos értékelési rendszer, a Manager segít ellenőrzés minden szakaszában a termelés.

típusú ellenőrzés

A komplexitás a felügyeleti folyamat vezet az a tény, hogy számos ellenőrzési képesítést.

Szerint a gyakorisága eljárások izolált:

- Előzetes ellenőrzések. Még mielőtt a munkát el kell végezni tevékenységét figyelemmel kíséri és értékeli a legfontosabb erőforrás: anyagi, emberi, ipari. Ennek célja -, hogy megakadályozzák az előfordulásának lehetősége negatív hatásokat akció előadók. Ez lehetővé teszi, hogy változtatásokat a terv kezdete előtt annak végrehajtását, és a hibákat.

- Monitoring. Végzett a munka során, az a célja -, hogy felfedje a megjelenése a színpadon, és a hibák megelőzésére és eltéréseket. Célja, hogy figyelemmel kíséri az előírásoknak és szabványoknak. Monitoring igényel folyamatos információáramlást és gyors hibajavítást.

- Végső ellenőrzés. Ez végzett a szakaszában összegezve és értékelése az eredmények elérésére. A fő célja ennek a fajta kontroll -, hogy megakadályozzák a hasonló hibák a jövőben. A kapott adatok során ebben a szakaszban, az alapja új terveket.

Gyakorisága alapján az ellenőrző akció elszigetelt stratégiai, taktikai és operatív irányítást. Funkcionális kiegészítők szakértők pénzügyi, termelési, marketing és emberi erőforrás a kontrollok. Mégis lehet megkülönböztetni alapján cselekvés orientált külső és belső nézetek az irányítást.

Stratégiai és taktikai ellenőrzés

A legfontosabb eszköz a tervek megvalósításához a cég stratégiai és taktikai ellenőrzés. A feladat az ilyen típusú irányítási tevékenységek nyomon követésére hűség tervek és végrehajtott intézkedéseket. Stratégiai ellenőrzés - rendszeres ellenőrzéséhez való megfelelés a globális célok, stratégiák és intézkedések. A célkitűzések E tevékenység: a meghatározása hűség a kiválasztott hosszú távú céljait és a helyes utat azok elérésére potenciális lehetőségeket a vállalat. Taktikai kontroll révén egy teszt, hogy elérjék a rövid távú, rövid távú célok. Ő eszköz egy műszaki ellenőrzés, amelynek célja, hogy azonosítsa a súlyosságát a gyártás megfelelőségének előírások, szabványok és előírások.

Ellenőrzése az előkészítő szakaszban

Az egész ellenőrzési folyamat áthatja megfigyelési szakaszban. Van egy hagyomány szakaszban besorolás, amely esetben a kibocsátás: előzetes, a jelenlegi és a végső ellenőrzést. Mindegyikük végzi feladatait és sajátosságait. Előzetes ellenőrzések kezdetét megelőzi a munkát, ez szerves része a tervezés. Ennek célja, hogy megteremtse a feltételeket a hatékony termelés futni. Ebben a szakaszban a hajlandóság és a kompetencia a személyzet, a rendelkezésre álló megfelelő erőforrások, dokumentáció támogató tevékenységek.

Jelenlegi szabályozás, eltérően a korábbi, a szivárgási időt egybeesik a gyártási lépések. Fő feladata - a javítása a munkafolyamatot. A menedzser folyamatosan figyeli a megfelelést az összes termelési műveletek és tevékenységek az előadók, hogy a jóváhagyott terveket és normákat. Néha ez a lépés is az úgynevezett „átmeneti szabályozás”, amely kiemeli a fő jellemzője - az azonosító hiányosságok és eltérések lő. Ez vonatkozik az értékelés megoldásokat a jelenlegi és a stratégiai feladatokat. Különösen fontos a végső vagy végső ellenőrzés. Ő nagyon különbözik a többi szakaszában feladatait és szivárgást.

Végső ellenőrzés: a különlegességre

A végső szakaszában a gyártási folyamat kapcsolódik a megoldás több fontos problémák. Hogy azonosítsa, hogy milyen mértékben célok és eredmények értékelése személyzet listájának összeállításáról a hibák és tévedések hogy ezek alapján, hogy folytassa egy új szakasza tervezés. Az utolsó ellenőrzést kell tenni aszerint, hogy a megállapított kritériumok, az előadóművészek megérteni, hogy van egy csekket a munkájukat, és hogyan befolyásolja a javadalmazása. Ez a fajta felügyelet társul erőforrás-felhasználás értékelése, a meghatározása a stratégia hatékonyságáról és a taktika, és értékeli a helyességét korábbi döntéseket. Az eredmények ebben a szakaszban kulcsfontosságúak a jövőben a szervezet, mivel annak eredménye lehet elkerülni a hibákat, amikor létrehozza jövőbeli terveit.

ellenőrzési eljárás

Ellenőrző, a jelenlegi és a végső tartott egy algoritmus.

Az első lépésben az információk összegyűjtése, majd megfogalmazott értékelési kritériumokat az egyes műveletek és a folyamat tovább részletezi a célját és ellenőrzési módszerek. Ez az előkészítő szakaszban. Ezután vezérlő belép a gazdaság lépésben helyes értékelés és cselekvés. Az utolsó szakasz - a információk elemzése és következtetések levonása, ez egyet jelent a végső ellenőrzést. Ennek eredményeként mindezen intézkedéseket kellene született egy vezetői döntés.

ellenőrzési politika

A menedzser, irányítja, a jelenlegi stratégiai vagy végleges, tisztában kell lennie az alapelvek részesedését. Ezek közé tartoznak:

- Az időbeliség. Között az ellenőrző eljárásokat kell tartani egy ideig, hogy ne legyen túl gyakori, hogy a munkavállaló nem tapasztaltak az érzés, hogy nem megbízható. De ez nem kell elvégezni túl ritkán, hogy a munkavállaló nem a benyomást keltve, kontrollálatlan.

- Rugalmasság. Meg kell alkalmazkodni a jelenlegi körülmények között.

- Költség. Az ő célja - az erőforrások megtakarítása, így nem igényel nagy beruházást.