Excel gyorsbillentyűk (gyorsbillentyűk)

A gyorsbillentyűk segítenek a felhasználóknak a munka egyszerűsítésében és felgyorsításában. Ez még fontosabb egy olyan irodai programhoz hasonlóan, mint a Microsoft Excel, amelynek célja, hogy megkönnyítse az ember számára, hogy különböző típusú tömbökkel dolgozzon. Vegye figyelembe a népszerű billentyűparancsokat, amelyek az alkalmazás számos verziójában alkalmazhatók (az Excel 2003-ból az Excel 2013-ig). Az Excel 2003-ban azonban nincsenek kombinációk a szalaghoz - a Gyorselérési eszköztárhoz -, mert ez a funkció csak az Excel 2007-ben jelent meg, és későbbi verziókban is elérhető. Néhány ilyen kombináció nem működik a szóban forgó alkalmazás helyi verziói esetén.

Az Excel legnépszerűbb gyorsbillentyűk

A billentyűkombinációk megnyomásával a program fő funkciói végrehajtásra kerülnek. A gyorsbillentyűk leírásában a "+" szimbólum a "+" jel jobb és bal oldalán lévő gombok egyidejű megnyomására szolgál. A gombok kombinációit zárójelek jelzik, ugyanakkor a billentyűzeten egy, kettő, három vagy akár négy billentyű lenyomható. Általában egy, kettő vagy három szolgáltatáskulcs - Ctrl, Shift vagy Alt. Először meg kell nyomni őket, és lenyomva tartva nyomja meg a gyorsbillentyűk kombinációját (harmadik vagy negyedik).

Új fájl létrehozásához nyomja meg a (Ctrl + N) billentyűt. A menü megnyitásához vagy a fájl megnyitásához - (Ctrl + O) mentse el a fájlt - (Ctrl + S), "Mentés másként" - (F12), nyomtatás - (Ctrl + P). Zárja be a fájlt - (Ctrl + F4). Utolsó művelet: visszavonás - (Ctrl + Z), ismétlés - (Ctrl + Y). Indítsa el a képlet létrehozását - (=). Zárja be a fájlt - (Alt + F4). Egy oszlop hozzáadása - (Ctrl + Shift + billentyű). Új lap beillesztése - (Shift + F11). Hívja az asztal létrehozási párbeszédpanelt - (Ctrl + L). Szűkítse le a szöveget a cellában - (Alt + Enter).

Navigációs műveletek

A navigáció végrehajtásához a következő Excel parancsikonok találhatók. Hívja az "Ugrás" ablakot - (Ctrl + G). Menj a jobb oldali cellába - (Tab); A balra lévő cellához - (Shift + Tab); Egy képernyő felfelé - (PageUp); Egy képernyő lefelé - (PageDown); A következő lapon - (Ctrl + PageDown); Az előző lapon - (Ctrl + PageUp); Az adatterületen: a kezdő cellához - (Ctrl + Home); A zárt cellához - (Ctrl + End); A nyíl irányába az első cellához - (Ctrl + nyíl). Nyitott könyvek lapjai közötti váltáshoz - (Ctrl + F6).

Szöveg és cellák formázása

Szöveg formázásához a kijelölt cellában (cellatérben) az alább látható Excel billentyűparancsokat használja. Ezekben a kombinációkban a Ctrl billentyűvel és az ebben az alszakaszban megadott más kulcsokkal zárójelben is használhatók.

Betűtípus: Bold - (B), aláhúzott - (U), dőlt - (3), áthúzás - (5). Menü: változtassa meg a betűtípust - (Shift + F), a betűméret - (Shift + P). Alkalmazza a határok körvonalait - (Shift + 7). Törölje az összes határt - (Shift + Underline).

Hívja fel a menüt: formázza a cellákat - (1), válasszon betűtípust - (Shift + F), válassza ki a betűméretet - (Shift + P). Állítsa be a formátumot: százalékos - (Shift + 5), numerikus - (Shift + 1), idő - (Alt + 2), dátumok - (Alt + 3), pénz - (Alt + 4), deviza - (Shift + 4) , Közös (a formázás eltávolításához) - (Shift + #).

Szöveg kiválasztása és szerkesztése

Válassza ki: a teljes lapot - (Ctrl + A), a teljes sort - (Shift + Space), az egész oszlopot - (Ctrl + Space), a cellák sorát a nyíl irányába - (Shift + nyíl) (Ctrl + Shift + 8).

Dedikált szöveg: vágás (a pufferbe) - (Ctrl + X), másolás (a pufferbe) - (Ctrl + C). Illés a pufferből - (Ctrl + V). Egy karakter törlése a kurzornál: a jobb oldalon (Törlés), a bal oldalon - (Backspace). Módosítsa az aktív cellát - (F2). Törölje az aktuális értéket, és változtassa meg az aktív cellát - (Hely).

Egyéb Excel parancsikonok

Hívja a szöveges keresőmezőt - (Ctrl + F), cserélje ki a szöveget - (Ctrl + H), válassza ki a stílust - (Alt + '). Automatikusan hozzon létre egy táblát egy új lapon (F11). Módosítsa a megjegyzést a cellára - (Shift + F2). Számítsa ki az oszlopban lévő kiválasztott cellák AutoSum-értékét - (Alt + =); Az összeg értéke az oszlopban lévő cellába kerül a kiválasztás alatt lévő következő sorban. A kiválasztott cellába való beillesztéshez a tényleges: dátum - (Ctrl + Shift +4), idő - (Ctrl + Shift +6). Helyesírás-ellenőrzés - (F7).

Ezután beszélgessünk arról, hogyan kell az Excel-ben egyesíteni a cellákat. A gyorsbillentyű ebben az esetben sajnos nem asszisztens. Vannak azonban olyan technikák, amelyek segítségével könnyedén megkönnyítheti a feladatot.

Tevékenységek algoritmusa

Ha a sejteket Excel-be kell meríteni, akkor nehézségek merülnek fel. Végül is ez a művelet az összevont terület összes cellájában lévő adatvesztéssel jár együtt, kivéve a legfelső bal oldalt. Először ki kell választania az összevonandó cellák területét, kattintson a jobb egérgombbal a kijelölési területre, válassza ki a "Format Cells ..." legördülő menüt. Megjelenik a "Cellaformátum" ablak, válassza ki az "Alignment" fület, és jelölje be a "Cella egyesítése" jelölőnégyzetet. A vizsgált művelet általánosságban történő végrehajtásához nincsenek gyorsbillentyűk az Excel alkalmazásban.

Könnyebb kombinálni a cellákat a speciális "Merge and place in the center" gombbal, amely a "Home" menüben található. Ha nem kell az adatokat középre helyezni, kattintson a jobb gombbal a címre, és válassza ki a megfelelő elemet a legördülő menüből. Egyébként, ha gyakran használja ezt a műveletet, jobb, ha ezt a gombot a gyorsbillentyűre helyezi. Az összevont terület más celláinak adatainak mentése, a bal felső sarok kivételével, át kell adnia a tartalmát egy másik helyre, vagy hozzá kell adnia a cellához másolás (vagy vágás) és beillesztés műveletek segítségével.

A sejtek ötvözésének más lehetséges módjai, az adatok elvesztésének kiküszöbölése, makrók használatával társulnak, amelyek például az Excel-ben való használatban lévő fórumokon találhatók. A makrókkal való munkavégzés elve megegyezik manuálisan, de gyorsabb és észrevehetetlen a felhasználó számára.

Hogyan helyezzen be egy karakterláncot a gyorsbillentyűkkel

Gyakran szükség van egy Excel munkalapra a sor beszúrásához. A művelethez használt gyorsbillentyűk Ctrl + plusz jelek. Ebben az esetben ki kell választania egy vonalat, amely felett új beillesztést szeretne. Ez a kiválasztás a gyorsbillentyűk kombinációjával (Shift + Space) vagy a bal egérgombbal a megfelelő sor bal oldalán található számmezőben található, amikor a kurzor nyíllal jelölt. Ha a sztring nem lett kiválasztva, akkor a gyorsbillentyűk kombinációja (Ctrl + jel plusz) a megfelelő "Cellák hozzáadása" menühöz vezet, amely megkérdezi, hogy kell-e beilleszteni a cellákat: lefelé vagy jobbra, egy sort vagy oszlopot.

Excel gyorsbillentyű "Sor törlése" - (Ctrl + mínusz jel). Egy sor törléséhez ki kell választania, és nyomja meg ezt a billentyűkombinációt.

Ha megnyomja az Alt billentyűt az alkalmazás menüsorában, megjelennek a megfelelő menüszakaszok gyorsbillentyűi. Ezt az ábra szemlélteti. Elérhető az Excel 2007 programcsomagból induló programverziókhoz.

Speciális betét Excel-ben

Gyakran csak értéket kell beillesztenie a cellába vagy csak képletekbe. Ehhez egy Excel opció van - egy speciális betét. A gyorsbillentyűk ehhez vannak (Ctrl + Alt + V).

Amikor megnyomja ezeket a gombokat, megnyílik a "Speciális beillesztés" párbeszédpanel. Ez elérhető, ha közvetlenül ezt megelőzően átmásolták vagy levágták az objektumot, a cella tartalmát, a lapon lévő szöveget vagy más programot. Az ablakban ki kell választania az érdeklődő elemet: képletek, értékek, formátumok, jegyzetek vagy a javasolt opciók közül egyet.

Így, miután megismerkedtünk e cikk tartalmával, megtudtuk, milyen Excel hivatkozások léteznek és hogyan használják azokat. Természetesen a cikk nem tartalmazza az összes létező kombinációt. A téma részletesebb tanulmányozásához a szakirodalmat kell használni.