Ellenőrző lista - mi ez? Hogyan készítsünk egy ellenőrző lista?

Ahhoz, hogy ideje, hogy mindent, és ne felejtsük el, semmi baj! Meg fog lepődni, de az ilyen gondolatok ágyba, vagy felkelni reggel, sokan ma. Mi vagyunk az egyetlen módszereket és eszközöket használnak, hogy fokozza a szakmai és személyes termelékenység. Valaki emel, és emlékeztetőket a személyes elektronikus eszközök, néhány „régi vágású” beillesztés körbevesz színes matricákat. De van még egy nagyon kényelmes lehetőség, hogy működik - ellenőrző listát. Ez e vagy sem a csodafegyver ez illeszkedik, és minden?

Mágikus listákat, ellenőrizni járatok

Úgy tartják, hogy eredetileg indult ellenőrző listák légi közlekedésben használt. A légi jármű irányítása sokaságát tartalmazza sorozat elvégzése bonyolult művelet egy adott sorrendben. És nincs olyan rendszer emlékeztetők még egy tapasztalt pilóta egy asszisztens hibázik, és a hibák ebben a kérdésben hordozhatnak átható következményeit. Éppen ezért egy további „biztosítás” pilóták minden repülés kínált ellenőrző listát. Mi ez? Tény, hogy egy listát, amely az egyéni cselekvések végrehajtásához szükséges, ebben az esetben, rendezett a helyes sorrendben. Mivel ez az eszköz tökéletesen működik a repülés, hogy megalkotta és civilek, akiknek foglalkozások messze a repülőgép.

Ahhoz, hogy hasznos lehet az ellenőrző listák és miért?

Napi emlékeztetők a rendszer hasznos lesz, aki azt akarja, hogy növelje a személyes termelékenység. Időgazdálkodás - ez egy olyan terület, a tudás, az alapvető elveket és technikákat, amelyek egyaránt jól használható, és a fejét, és egy kezdő vállalkozó és bármely háziasszony. Megváltoztatása csak a részleteket, hiszen minden tevékenység saját sajátosságait. A standard változat a check-lista - a lista tevékenységek és feladatok. De ha szükséges, akkor lehet, hogy egy lista néhány egyedi tételek. Sokan bevásárló listát - és ez, sőt, túl, ellenőrző listákat, valamint minden recept, írt egy oszlop formájában kit alkatrészek ajánlásokat adag. Egyébként szinte minden vendéglátó-ipari létesítményekben, emlékeztetők lóg a konyhában a szakácsok, hogy így főzni gyorsabb alkalmazását tippeket tömeg részei, és minden terméket használni egy adott tálra. Leggyakrabban a check-lista létrehozása egy személy, de ha egy bizonyos feladat lesz a személyek egy csoportja, a lista is segíteni. Ebben az esetben meg kell törni az üzleti / végső cél albekezdése, amelyek mindegyike viszi egy személy. Továbbá, minden egyes feladat rendelni egy adott előadó, és ha szükséges, a festékek ez önmagáért szakaszos személyes ellenőrző lista.

Általános szabályok előkészítése

Ha azt szeretnénk, hogy több termelő és több munka végezhető minden további nélkül, itt az ideje, hogy próbálja meg, hogy az első ellenőrző lista. A terv kell egy világos szerkezetű és vonzó megjelenés. Az is kívánatos, hogy megfeleljenek az időbeli (hogy ez lehetséges, ha az összes feladatot dátum nélkül). Kerülje a hosszú bekezdéseket, kívánatos, hogy minden egyes feladat kifejezve 3-4 szót, és ügyeljen arra, hogy az igék. Hogyan készítsünk egy ellenőrző listát, hogy működni fog? Ez egyszerű - válassza ki a formátumot kényelmesen az Ön számára: papír, jegyzet a telefonra, vagy egy számítógépes fájl. Mindössze annyit kell két oszlopot, az első számot, és megfogalmazta a maga feladata lesz rögzítve, és a második - tegye a jelet, ahogy a teljes. A szakértők tanácsot, hogy ne üsse el az ügyben tett, nevezetesen, hogy megjelölje a kullancsok vagy kereszt.

Fogalmazza meg a problémát helyesen

Ahhoz, hogy a listák tényleg kezdett dolgozni, fontos, hogy megtanulják, hogyan kell megfogalmazni a megfelelő munkát. Az elvégzett munkálatok rendszeresen, akkor nem lehet festeni a sub, de egyszeri feladatok és ügyintézés, kívánatos, hogy alkossanak altételként. Például: a tárgyalások az új ügyfelekkel, kívánatos, hogy írjon le legalább 3 jegyzetek, kiemelve a maguk számára a téma, hogy meg kell vitatni. Ha meg kell küldeni a napi jelentés írásfeladat egy ponttal. Feltétlenül írjuk le az összes, hogy akkor tényleg elfelejteni. Hogy csökkentsék az idő a dolgok is elvégezhető a check-listát, és részletes jegyzeteket, például hogy a kapcsolati adatokat, akikkel kapcsolatba kíván lépni.

hasznos tippeket

Egyes szakemberek az üzleti tervezés tanácsos, hogy írjon egy ellenőrző listát feladatokat, mintha már megvalósult. Ennek megfelelően, az írás nem „kell csinálni ...” és „... .sdelano!”. Ez elég hatékonyak a pszichológia, a vétel, de kell szokni egy darabig. Kényelmes használat és címkézési rendszert. Válassza ki a legkényelmesebb lehetőség: kiemelő, hangsúlyozzák. De ne vegyenek részt a kiadás, mert akkor van egy nagyon színes és fényes lista. Kitöltése a to-do lista kell elvégezni egy szín, és használni, hogy válasszon több mint két szín, a jelölést a valóban legfontosabb.

Ne próbálja meg mindent

A népszerű kérdés azok közül, akik még csak most kezdenek dolgozni listákat esetekben: a check-lista - vagyis a munkatervet a héten, vagy naponta? A hosszú távú célok és intézkedések külön nyilvántartást kell vezetni. Ellenőrző lista azonos - egy mini lista legfeljebb egy nap alatt. Az összpontszám nem haladhatja meg a 20. Ellenkező esetben, ha a jobb vagy túlhajszolt, és mindkét lehetőség van semmi köze a termelékenységet. Előállítás ellenőrzőlista lehet szabályos este vagy reggel szertartás. A nap végén, itt az ideje, hogy vizsgálja felül a listát, és látni, hogy minden tervezett esetben végeztünk a megfelelő összeget.

ellenőrzésre van szükség

Tehát tegyük fel, hogy befejezését az első lista. Mi a következő lépés? Egészen egyszerűen, most van itt az ideje, hogy olvassa el figyelmesen, és ellenőrizze. Először is fontos megjegyezni, hogy bármit és ne hagyja ki. Másodszor, a vizsgálat során, akkor csinál valamit, hogy javítsa és kiegészíti, ha szükséges. Csak ha elégedett, akkor egy ellenőrző listát, hogy működik. Lehetőleg ne felejtsük el, hogy egy időben címkézés a dolgok. Ha úgy gondolja, hogy a teremtés ellenőrző listák - ez a hosszú és nehéz, mi sietett megnyugtatni. Az egyszerűség kedvéért, akkor tárolja bizonyos minták, például listákat dolgokat gyűjteni egy üzleti útra, vagy az alapvető feladatok minden nap (feltéve, hogy azok ismételt). Átlagban, a töltés ellenőrző lista körülbelül 10-15 perc alatt a teszt, csak az a fontos, hogy válasszon az idő, amikor már senki sem, és semmi sem fog megzavarni.

Elemzési eszköz

Ellenőrző lista - nem csak egy eszköz az emlékeztetők és növeli a termelékenységet. Listák használatával és lehet a vállalati környezetben. Head lehet listák alkalmazottaik és használja őket, hogy nyomon követik és ellenőrzik a folyamat feladatok végrehajtása. Ez az eszköz akkor hasznos, ha csak most kezdik a munkát maguknak, akik a leginkább alkalmas módszerek és lehetőségek az eloszlása napi tevékenységet. Ebben az esetben is ellenőrizni kell a napi összeget vagy százalékos lezárt ügyek és megoldatlan problémák, majd egy új programot a következő napon alapján a kapott eredményeket. Kiderül, hogy a kérdést: „ellenőrző lista - mi ez?” Lehet a következő választ adja: egy eszköz a termelékenység növelése és az értékelést.