Mi az a projekt szerkezete? A szervezeti struktúra a projekt. Szervezeti projektmenedzsment szerkezet

A projekt felépítése meghatározására használják a végeredményt kapjunk, valamint összekapcsolja azt a szükséges erőforrásokat, akciók, a munkaerő és a gépek. A szerkezet lehetővé teszi az elemek egymáshoz kapcsolódó nemcsak a termék vagy termékek, amelyek bekövetkezett, hanem egymásnak. Megalakult a projekt kell kezdeni azzal a ténnyel, hogy a végén a munka. Aztán ott van egy nagyobb meghibásodás a blokkok, hogy továbbra is osztja, és nő mennyisége legfeljebb amíg nem veszik figyelembe a legapróbb részletekig szükség a termelés. Ez a folyamat magában foglalja a létesítmény nemcsak vertikális, hanem horizontális kapcsolatokat az elemek között, ha ilyen intézkedés szükséges.

Mi az a projekt szerkezete?

A tevékenységek olyan cég a világon kezdődik a fejlődés egy közös cselekvési terv. Például a cégnek ahhoz, hogy a kínálat a tészta. Most kezelése, speciális osztályok, elemzők és más érdekelt felek, hogy egy tervet, és ez a szerkezet a projekt. Ebben az esetben meg kell határoznia, hogy hol a nyersanyagok és ahol a fogantyút a kívánt állapotot. Két tömb. Mindegyikük lehet továbbfejleszteni. A kérdés az alapanyagok lehet bontani keresési szolgáltató, és a szállítás minőségének vizsgálata. nyersanyagok feldolgozása, viszont szintén osztva. El kell döntenünk, hogy melyik szobában használja, hogy hol találja berendezés, szakértők, a szerelők és indítsa el a termelési ciklus. Ez csak egy nagyon egyszerű példát, a további egységek lesznek osztva, amíg már nem kérdés marad. Így a fő szerkezete a projekt segít elérni a kívánt eredményt az adott időkereten belül. Amikor minden előadó pontosan fogja megérteni a szerepek és tevékenységek, megérteni, hogy mi történik minden egyes elemét, és az derül ki a végén, csak a maximális teljesítményt a vállalkozás akkor lehet elérni.

dedikált struktúra

A legegyszerűbb szervezeti struktúra kialakítása a fent leírt. De ez csak a kezdet. Van olyan dolog, mint a divizionális struktúra, amely vonatkozik a folyamat a szervezet egészének és közvetlenül egy adott projekthez. Van egy bizonyos társaság, amelyben egyértelmű szétválasztása funkcióit, termelési ciklusok és a keresési az alkalmazottak számára. De ahhoz, hogy az egész mechanizmus működik, menedzsment először meg kell találni a megfelelő projekt, amely hozza a nyereséget. Ez foglalkozik egy teljesen más társaság, amely saját szerkezetét. Ez egy külön típusú szervezet. Például, a cég már a gyártás fém termékek. A rendszer működött, de nem világos, hogy ez lesz nyereséges eladni, és milyen termékeket eredményez veszteséget. Ehhez azt bérlő más piackutató cég, hogy a tanulmányok a piac és ad ajánlásait. Ezek alapján az egész mechanizmusa az első cég munkája lép hatályba.

A kettős típus

Ez a második típus, amely hozhat a projekt menedzsment struktúrát. Ez feltételezi a két vállalat, amelyek mindegyike végzi a munka egy részét. Ezt követően, ezek az elemek vannak csatlakoztatva, és a végső termék. Ugyanez vonatkozik közvetlenül projektek ugyanazon a vállalaton belül. Vegyük például egy cég, amely részt vesz a létrehozását számítógépes játékok. Egyik osztály felelős létrehozása grafika, és a második - a történet. Csak akkor, ha mindkét komponens készek és egymással összekapcsolódnak, lesz a végtermék. Általában ez már egy másik részleg (vagy vállalat), amely kölcsönhatás a különböző struktúrák és az ellenőrzési tevékenységüket.

kifinomult kialakítás

Egy ilyen szerkezet jellemzi tervezetét azonnal több részlegek (vagy üzleti), amelyek mindegyike saját felelősségi területe. A példa az azonos számítógépes játék az egész rendszer valahogy így nézhet ki ez: van egy útmutató, hogy megtette a határozott döntést az elején a termék létrehozása. Továbbá vannak több körzettel, akik mindegyike kell adnia egy része a teljes termék. Lehet, hogy nem a házon belüli szakértelem, mert mi szükséges felvenni külső segítség. Azok viszont, lehet ezt a munkát saját maga, vagy bízza valaki mást. Ez az alapja a cég mindössze néhány háztömbnyire, vagy osztályok. A többi mind, hogy egy harmadik szervezethez. De a végeredmény megy, hogy az alkalmazottak az anyavállalat.

funkcionális szerkezet

Fent azt mondták többet a munkaszervezés a vállalkozás, míg a projekt menedzsment minden is van közvetlen kapcsolata. De funkcionális felépítését, amely egyben a legelterjedtebb és legnépszerűbb, már közvetlen utalás a projekteket. Az általános elv az ő vissza a 20. században, Maks Veber fogalmazott. Azóta nem sok minden változott. Ilyen szervezeti felépítését irányítási projektek kitűnnek szigorú hierarchia hatóság hatalmi ágak szétválasztását, és funkciók a munkaerő. Aktívan alkalmazott szabványosítása végzett minden tevékenységét, és a pontos koordinációt az egész folyamat. Nincs kötelező személyazonosságát a személyzet tagja a funkcióit, ami megkönnyíti, hogy cserélje ki őket egymással. Főbb jellemzői pozitív ez a struktúra lehetséges stimuláció specializáció, csökkenti a teljes műveletek száma és jelentős erőforrások megtakarítása. Ugyanakkor vannak jelentős hátránya. Így van szigetelés a különböző szervezeti egységek, a konfliktusok száma a csapatban, csökkenti az általános hatékonyságát a teljes termelési ciklus, és fokozatosan egyre bonyolultabb közötti kommunikáció horizontális szervezeti egységei, amelyhez szükség kerülni. Alapvetően mindez azért történik, mert a hozzá nem értés a felső vezetés. A szerkezet egy egyszerű munkás minimum, de a vezetők - maximum. Ezek köteles reagálni a legkisebb elemet, és egy nagyon világos közötti kölcsönhatást vízszintesen elrendezett csoportok.

közvetítő

Mivel Maks Veber német volt, így nem csoda, hogy van egy ilyen rendszer működhet hatékonyan. Az összefüggésben a közepes vagy súlyos rendellenessége vezetőségre a hazai vállalkozások kell összekötő kapcsot. Valójában kettős funkcióját főnökök nélkül menedzsment jogokat, de olyan átfogó képességek ellenőrzése. Ennek eredményeként a projekt munka felbontási szerkezet kapott ilyen fogalom mediátorként. Ezek speciális ember (vagy az egész osztály), amely szabályozza a kölcsönhatás a vízszintes csík. Végső soron ezek a koordinátorok adnak felsővezetői a végeredményt együtt felügyelők, amelyek feladata az, csökken az átviteli parancsok és az általános menedzsment. Ha megpróbálnak behatolni a projektben közvetlenül, és hogy kölcsönhatás az egyes parancsok általában a helyzet csak egyre rosszabb lesz.

mátrix struktúra

Ez a következő formában, amely akkor a közvetítők száma. Egy ilyen szerkezet az üzleti projekt az úgynevezett mátrix. A fő probléma itt éppen az a tény, hogy ugyanaz a koordinátorok még sokkal több ellenőrzés és megközelíteni a vezetője annak funkcióit. Ez nagyon nehéz egyértelműen megkülönböztetni, ami arra utalhat, a vezető, és hogy - a többi. Az egyszerűség kedvéért vannak osztva tervezési és funkcionális vezetők. Az első olyan közös rendszer közötti kölcsönhatás osztályok. Ők kötelesek világosan és érthetően közvetíteni alárendelni az egész ötlet, valamint, hogy megértsék a sajátosságait a munka egység. Meg kell teremteni a kapcsolatot a különböző alkalmazottak és tartják őket szeszélyeit, vágyak és kérések. Továbbá, ezek az uralkodók a felelős minden olyan előre nem látható helyzet és nincs konfliktus. A funkcionális vezetők viszont biztosítják a rendelkezésre álló források szükségesek, kinevez egy időben és helyen a munka, felelősek a minőségi gyártott termékek, valamint a megfelelés az előírt követelményeket. Ezek az emberek kell gyorsan alkalmazkodni a különböző körülmények között, beleértve a legkedvezőtlenebb a munkát. Meg kell találni a kiutat a nehéz helyzetekben, és elősegíti a termelés az igényelt minőségű termékeket időben.

tervezési típus

Ez a projekt szerkezete különösen hasznos az ilyen jellegű cégek, amelynek minden tevékenysége vannak kötve egy vagy több projekt. Ebben az esetben mindegyik rendelkezik, amire szükség van ellátni feladatukat. Például előfordulhat, hogy több számviteli osztályok, pénzügyi részlegek, tervező irodák, és így tovább minden egyes projekt külön-külön. A többi egységek, melyek nem szerepelnek az alábbi csoportok egyikét, amelyek kiemelkedő támogatást, bár nagyon fontos funkciója. HR osztály lehet egy és elégítenie az összes osztályok. Ilyen például lehet egy szerkezet beruházási projekt. S járó felelősség minden munkavállaló számára a végeredmény, nagyon rugalmas és fuzzy szabályozás és hiánya egyértelműen meghatározott intézkedések minden alkalmazottja számára. Az ilyen szerkezetek nagyon gyorsan újra, hogy válaszoljon a szokatlan helyzetek és elvégzésére megrendeléseket a lehető legrövidebb idő alatt.

Válás és funkciók

Minden szervezeti struktúra projektmenedzsment osztható két nagy csoportra - és mechanisztikus organisticheskie. Az előbbi egy funkcionális rendszer, és a második - mátrix. Project lép közvetlenül mindkét kategóriában, mert nagyon rugalmas. Mechanisztikus struktúrák különböző világos függőleges erő, szigorúan szabályozzák a funkciók és műveletek a munkások, és így tovább. Organisticheskie, éppen ellenkezőleg, nagyon egyszerű, rugalmas és nem egyértelműen jelzik a tulajdonságok minden munkavállaló hogyan és mit kell csinálni. Mindkét lehetőség van joga létezni. Az első a legalkalmasabbak az beton termékek gyártásához. Például, a jármű. Amikor minden dolgozó csak feladatai ellátására, semmi nem fog megzavarni. De itt több kreatív projektek hasznos, hogy egy mátrix struktúrát, mivel néha ez a „nem standard” közötti kölcsönhatás a személyzet adja a legjobb eredményeket a legalacsonyabb költségek mellett.

teremtés

A projektterv bonyolult szerkezetű rajzot, mert minden attól függ, a későbbi gyártási folyamatot. Gyakorlatilag lehetetlen, hogy egy pontos kezdeti célkitűzéseit, és meghatározza azokat a különleges intézkedéseket. Először válassza ki a nagyon formája a szerkezet. Meg kell egyeznie a jellemzőit közötti kölcsönhatás projekt valamennyi fél céljából annak tartalmát, és sikeresen működik keretében a meglévő külső környezet. projekt menedzsment struktúrája általában létre, amikor sokáig, ezért jobb, hogy több időt töltenek rá, de hogy a leghatékonyabb eredményt, mint folyamatosan változtatja a közeljövőben. A következő fázis - részletes tervet a jelenlegi helyzetet. A végén lesz a módszeres, szervezési, információs és egyéb hasznos dokumentumok minden egyes szakaszában, osztály vagy csoport az alkalmazottak. Ugyancsak ide tartozik a személyi, munkaköri leírások, a szakértők jelenlétében követelményeknek, valamint az, hogy csupán egy része a projekt teljes költségvetése.

A felelősség-megosztás területek

Mint már említettük, a szervezeti struktúra, a projekt alapja a felelős személyzet minden kategóriában. Logikusan, minél nagyobb a személyes érdeke egyetlen munkás, annál hatékonyabb lesz a teljes folyamatot. Közölni kell az összes ilyen csoport ember vesz részt a projektben, hogy milyen fontos a végrehajtott intézkedések által, és milyen hatással van a végeredmény. Persze ne feledkezzünk meg a felelősséget. Meg kell magyarázni, hogyan katasztrofális következményei lennének, ha nem tartják be a munkavállaló ellátásához. Azt is beállíthatja a jutalom a megfelelő működés és a büntetések hibákat. Mindez mindenkinek tudnia kell, és ő köteles a kért adatot, hogy olyan egyszerű és hozzáférhető. Például valahol a munkaköri leírás homályos írva, hogy ha egy szerelő Sidorov nem fog működni, ahogy kellene, akkor kell büntetni. Ez egyáltalán nem hatékony. Meg kell jobb azt mondani, hogy az egy részlet, hogy nem kell, hogy biztosítsa, hogy az autó elment. E nélkül a projekt szakadt le, és a cég vesztesége a $ 1.000.000. A hiba lesz az egyetlen. De ha a szerelő, hogy egy tétel több azonos időben, akkor kap egy bónusz a fél fizetését. Minden világos, érthető és hozzáférhető. Meghatározott büntetés biztató.

részletek Jellemzők

A legtöbb esetben, különösen akkor, ha a mechanisztikus projekt munka felbontási szerkezet, a maximális részletesség szükséges bármely kérdésben. Folytatnunk kell osztani és elemei amíg nem lesz unreached alkatrészeket. Egyes esetekben ez a folyamat akkor is előfordulhat, ha a projekt indul a munka, amíg ez nem érinti az általános műveletek hatékonyságát. De vannak szervezetek, amelyek a pontos cselekvési festés és maximális részletességgel csak zavarja. Általában arra utal, hogy a kreatív csapat. Például a fent leírt helyzet létrehozásával egy számítógépes játék. Ha így tiszta parancs az összes alkalmazott, a termék jön létre gyorsan és minimális költséggel. Ezek azonban nem lesznek figyelembe véve jó ötleteket, vagy értelmes észrevételek az összes a projektben résztvevők, ami a középszerű játékokat, hogy egy remekmű méltó a győzelemre.

eredmény

Az egész szerkezet a projekt van kötve, hogy átgondolt, így alaposan és pontosan, ahogy azt a jelenlegi gyártási folyamat. Lehetetlen alkalmazni egységes standardok és példákat abszolút minden vállalat kivétel nélkül. Meg kell mindig figyelembe kell venni egy csomó funkciók és lehetőségek, amelyek nem nyilvánvalóak az alkalmazottak többsége elején létrehozták a projekt, de válhat jelentős probléma közelebb a vége. És a legfontosabb dolog, hogy emlékezzen - a projekt tervezése nem mereven rögzített rendszer. Meg lehet, és tovább kell fejleszteni, kifinomult és mélyült. Csak így lehetséges lesz elérni a legnagyobb hatékonyságot minimális mennyiségű időt és erőforrást kevés erőfeszítéssel.