Szimbólumok a munkaidő. Ahogy töltési időt lap (minta)

Munkaidő és számviteli - fontos elemei bármely szervezet figyelemmel kíséri a társaság tevékenységét és a fegyelem alkalmazottak. munkaidő - egyszerűsítése Ebben az eljárásban egy speciális formája került kialakításra. Ez létezik mind a papír, mind elektronikus formában. És minden faj saját árnyalatok lefedettség.

Aki kitölti a jelentés kártya

Minden szervezet jelöli ki felelős azért, hogy munkaidő, összpontosítva a sajátosságait tevékenység és az alkalmazottak száma. Ha a szervezet kicsi, és minden munkát az irodában, az alkalmazottak tabeliruet ellenőr a személyzet, könyvelő vagy más meghatalmazott személy.

Abban az esetben, ha a vállalat több oldalak könnyebb tabelirovat alkalmazottak közvetlenül helyüket a munka. Ebben az esetben ez a felelősség a parancsnok vagy a főnök a egységet vagy külön előírt sorrendben a munkaszerződést.

Az algoritmus működik jelentést kártyát

Először is meg kell tudni, hogy minden vállalkozás szükségképpen egy közönséges (azaz papíron) munkaidő. A forma lehet nyomtatni, akár saját, vagy a nyomtatási sorrend.

Két elismert formája van: a T-12 és a T-13.. A különbség az, hogy az első, nemcsak figyelembe veszi a munkaidő, de vannak grafikonok kiszámításához a havi bér. Ezek tele vannak ugyanazt a mintát, nevezetesen az első napon minden hónap nyit egy új táblát. Meg kell kitölteni az oszlopok:

• Cég neve ( alapító dokumentumok), a sorozatszámot és a töltés időpontját.
• Az az időszak, amelyre a jelentés kártya van nyitva.
• Sorszámát személyzet és a személyes adatokat a kártyákat.

A többi adat bekerül egy hónapra, és töltse ki a részét, amely kapcsolódik a béreket, akkor a könyvelő.

Szimbólumok a munkaidő

A gyors és egyszerű töltési időt lap került kifejlesztésre, és jóváhagyta a jelölést. Ezek tükrözik a munka és a pihenés és más árnyalatokat. Vannak 36 szimbólumok. De néha ez a szám nem elegendő ahhoz, hogy pontosan megjeleníti az összes információt a munkavállaló.

Táblázat tekinthető leggyakrabban használt szimbólumok jelenléti ívek. Részletesebb leírást és a teljes listát általában található az első üres lapot. Ez megkönnyíti a navigálást a jelölést, és határozza meg a helyzetet, amelyben fel egy sejtben.

Átlagos töltési formában

Kitöltése jelentés kártyák - a fáradságos munkát, odafigyelést igényel. Lehetőség van végre, például módszerével folyamatos látszat és a távollétek.

Ebben az esetben az adatok kerüljenek be a minden doboz. Symbol jelenlétét jelzi munkavállalók munkahelyi, és ezek hiányában az okokat. Azt is jelzi, hogy hány órát töltött a munkát.

A jelentés kártya, akkor így fog kinézni: tegye a „B” betű a nap alatt, 0, egy munkanap, illetve „én” és az órák számát, például a 8. Hasonlóképpen hétvégén jelölve a különböző okok nem jelenléti munkahelyi kezdve és befejezve utak hiánya tisztázatlan okok miatt.

Számítási munkaidő ebben az esetben, hogy kiad egy kicsit könnyebb, mert az összes számot és elnevezések vannak előtte a szemét. Ez különösen érvényes azokra a szakemberek kevés tapasztalattal - így lesz kevésbé valószínű, hogy összezavarodnak, és hibáznak.

Töltsük jelenléti ív bölcsen

Van is kimutatására szolgáló eljárás rendellenességek. Akkor alkalmazzák, amikor az idő, azonos időtartamú időszak alatt. Ebben az esetben csak a megfigyelt szokatlan helyzetekben, vagyis hiánya, túlóra, utazás és így tovább. N. Ha ez a módszer sokkal kevesebb időt töltött, és a végeredmény ugyanaz mindkét esetben.

Egy lapon a következő: a felső sorban az táblázatos adatok hiányában a személyzet a munkahelyen -, K, OT, HH PR, B és mások. Az alsó sorban üres marad. Miután az utolsó szám értékeket nullák nem vesztegeti az idejét, de továbbra is csak elvégezni egyszerű műveletet az azonos időtartamú a nap: számolja üres cellák számát a felső sorban (ez a megjelenés), és szorozva az órák számát.

Ez a módszer inkább alkalmas tapasztalt HR vezetők és könyvelők. Ez is jól illeszkedik a kisebb szervezetek számára, ahol kevés a személyzet. Ha vezetés nem tud egy egyszerűbb idő és jelenléti rendszer, itt az ideje, hogy ajánlani nekik.

Vezetése lap a számla a munkaidő a számítógép

Amellett, hogy a papír változat, és több elektronikus. Mint már említettük, a jelentés kártya szükségszerűen sokszorosítani. Ez biztosítja, hogy az adatok az alkalmazottak munkáját nem vész, és megerősítette hitelességét (nem mindig lehetősége van arra, hogy használja a számítógépet).

Az egyik legolcsóbb opció létrehozott Office programok munkaidő. Excel alkalmas erre a célra tökéletesen. Táblázatok lehetővé teszik, hogy bármilyen típusú és méretű a dokumentum. Továbbá, köszönhetően a lehetőségét, hogy a feladat sokkal egyszerűbb képleteket, és összeadjuk a köztes adatok száma.

Speciális szoftver

Ha nincs elegendő ismeretek táblázatkezelő dolgozó vagy irányítása más hasonló programok közül lehet választani. Idő lap ebben az esetben lesz egy hasonló formában egy papírt egy. Ez segít csökkenteni az időt, hogy működjön együtt a dokumentumot.

Azt is meg kell jegyezni, hogy az egyes programok használatát foglalja magában engedélyezett változatok. A különböző szállítók, természetesen, ezek azok értékét. Például a program „munkaidő” kerül felhasználók 1000 rubel. és több - függően a foglalkoztatottak száma.

A másik előnye az ilyen eszközök az, hogy nem tudja kitölteni a papír munkaidő. Form minden jel egyszerűen nyomtathat tetszőleges pillanatban. Ez a funkció bizonyos minden ilyen programot.

Mintegy dokumentumok tárolása

Miért használja a jelentés kártya? Ez az alapja a számviteli bér egy adott összeget, valamint a fő bizonyíték arra, hogy a munkavállaló volt a helyszínen, és végezte feladatait. Kétségtelen, hogy ez a dokumentum nagyon fontos minden szervezet számára.

Aztán, ahogy ebben a formában tárolják? Munkaidőnyilvántartók kell tartani egy évre. Ez a törvény által meghatározott, és az ilyen szabályokat be kell tartani.

Ha elveszíti a jelentés kártya már le van zárva, nem szükséges emelni a pánik. Ez lehet állítani mindig más dokumentumokat. Erre a célra, magyarázó, betegállomány, információk utazás, nyaralás ütemtervet és mások. Minden, ami megerősíti és magyarázza hiányában a személy a munkahelyen, lehet használni az adat-helyreállítást.

Ki lehet szüksége egy jelentést kártyát?

Ez a dokumentum is szükséges lehet a különböző tesztek. Például az adóhivatal ellenőrzi a létezését a szervezet és töltő pontosságát.

Ennek hiányában a lap még a legkisebb cég válhat alkalom elég nagy büntetés. Ugyanez történik az a feltételezés, hibák űrlapok kitöltése. Ez vonatkozik mind a számításokat, és a visszaélés szimbólumok.

A jelenléte szükséges lapok. Ezek szükségesek a cég (könyvelés, fegyelmezés alkalmazott) és vizsgálatára szervezetek. És ami a legfontosabb - a jogot, hogy a jelek a jelenléti ívek. Akkor tudjuk elkerülni számos problémát a személyzet és a szabályozó hatóságok.